Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende HR-Projekte und koordiniere alle Stakeholder für eine erfolgreiche Systemeinführung.
- Arbeitgeber: Innovatives Gesundheitsunternehmen in Berlin mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Teilzeitmodell, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-IT und mache einen echten Unterschied in einem Transformationsprojekt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im IT-Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Gestalte die HR-IT-Zukunft – und bring alle Stakeholder auf einen gemeinsamen Kurs! Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor in Berlin sucht einen erfahrenen Projektleiter*in (m/w/d) für die Einführung von Personio und die Ablösung eines bestehenden HR Systems. Du übernimmst die zentrale Steuerung des Projekts, koordinierst alle relevanten Stakeholder und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher in einem flexiblen Teilzeitmodell mit ca. 30 Std./Woche.
Im Mittelpunkt: Strukturierte Projektsteuerung und exzellente Kommunikation über alle Ebenen hinweg.
Das sind deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Gesamtsteuerung des Migrationsprojekts von Planung bis Go-Live
- Aufbau und Pflege eines belastbaren Projektplans inkl. Meilensteinen
- Enge Koordination von Dienstleistern, IT, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern
- Steuerung von Abhängigkeiten wie Schnittstellen, Datenflüssen und Teilprojekten
- Risiko- und Eskalationsmanagement
- Planung und Begleitung von Testphasen sowie Vorbereitung des Cutover-/Go-Live-Prozesses
- Sicherstellung transparenter, zielgruppengerechter Kommunikation und regelmäßiges Reporting
- Unterstützung im Change Management (Kommunikation, Mitarbeitenden-Enablement)
Kommunikation ist der Schlüssel: Du hältst alle Beteiligten informiert, moderierst, verbindest, klärst und sorgst dafür, dass das Projekt auf Kurs bleibt.
Das bringst du fachlich mit:
- Mehrjährige Erfahrung im IT Projektmanagement, idealerweise in Migrations- oder Transformationsprojekten
- Erfolgreiche Steuerung komplexer Projekte mit vielen internen und externen Stakeholdern
- Fundierte Kenntnisse klassischer und/oder agiler Projektmanagementmethoden
- Erfahrung mit Datenmigration, Schnittstellenmanagement, Testverfahren und Go Live Phasen
- Erfahrung mit Systemmigrationen oder Systemablösungen (HR Systeme von Vorteil, aber nicht zwingend)
- Gutes Verständnis für Prozess- oder Managementsysteme (z.B. PMS oder vergleichbare Lösungen)
- Kenntnisse im Change Management zur Begleitung organisatorischer und technologischer Veränderungen
- Strukturierte, disziplinierte Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit in Planung, Dokumentation und Nachverfolgung
Das sind deine Soft-Skills:
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit klar, adressatengerecht, verbindend
- Starke Moderations- und Präsentationsskills
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
- Ausgeprägte Resilienz und souveräner Umgang mit Unsicherheiten, Widerständen und Zeitdruck
- Vermittlungsstärke zwischen Fachbereichen und IT
- Proaktive, lösungsorientierte Haltung
- Teamorientierung bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung
Rahmenbedingungen & Vorteile für dich:
- Projektbezogene Festanstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Teilzeitmodell mit ca. 30 Std./Woche ideal für erfahrene Projektleiter*innen, die Flexibilität schätzen
- Hybrides Arbeiten: 23 Tage pro Woche vor Ort in Berlin, restliche Zeit remote
- Einsatz in einem hochrelevanten Transformationsprojekt mit großem Sichtbarkeits- und Wirkungsgrad
- Professionelles, wertschätzendes Umfeld mit klaren Strukturen und guter Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT
- Klare Rollen, definierte Verantwortlichkeiten und ein strukturiertes Projektsetup
- Möglichkeit, deine Projektmanagement- und Kommunikationsstärke in einem komplexen Unternehmenskontext einzubringen
- Attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Persönliche Betreuung durch uns als deinen Arbeitgeber während des gesamten Projekteinsatzes
Projektmanager HR-Systeme – Schwerpunkt Personio-Einführung (m/w/d) Arbeitgeber: expertplace professionals
Kontaktperson:
expertplace professionals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager HR-Systeme – Schwerpunkt Personio-Einführung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Meetups – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von interessanten Projekten zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an ihren Projekten. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu ihren Anforderungen passen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Projekte, die auf dich warten! Schau dir unsere Stellenangebote an und bewirb dich direkt über unsere Website. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager HR-Systeme – Schwerpunkt Personio-Einführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, dich besser zu verstehen. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alle relevanten Informationen gut sichtbar sind. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertplace professionals vorbereitest
✨Verstehe die Projektanforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Personio-Einführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im IT-Projektmanagement und in der Steuerung komplexer Projekte dir helfen können, diese Anforderungen zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Stakeholder koordiniert oder ein Migrationsprojekt geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist alles
Da Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und Moderationsfähigkeiten betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und am Projekt und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle.