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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende HR-Projekte und koordiniere alle Stakeholder für eine erfolgreiche Systemeinführung.
- Arbeitgeber: Innovatives Gesundheitsunternehmen in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und großem Entwicklungspotenzial.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-IT und mache einen echten Unterschied in einem Transformationsprojekt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im IT-Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gestalte die HR-IT-Zukunft – und bring alle Stakeholder auf einen gemeinsamen Kurs! Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor in Berlin sucht einen erfahrenen Projektleiter*in (m/w/d) für die Einführung von Personio und die Ablösung eines bestehenden HR Systems. Du übernimmst die zentrale Steuerung des Projekts, koordinierst alle relevanten Stakeholder und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher in einem flexiblen Teilzeitmodell mit ca. 30 Std./Woche. Im Mittelpunkt: Strukturierte Projektsteuerung und exzellente Kommunikation über alle Ebenen hinweg.
Das sind deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Gesamtsteuerung des Migrationsprojekts von Planung bis Go‑Live
- Aufbau und Pflege eines belastbaren Projektplans inkl. Meilensteinen
- Enge Koordination von Dienstleistern, IT, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern
- Steuerung von Abhängigkeiten wie Schnittstellen, Datenflüssen und Teilprojekten
- Risiko- und Eskalationsmanagement
- Planung und Begleitung von Testphasen sowie Vorbereitung des Cutover-/Go‑Live‑Prozesses
- Sicherstellung transparenter, zielgruppengerechter Kommunikation und regelmäßiges Reporting
- Unterstützung im Change Management (Kommunikation, Mitarbeitenden‑Enablement)
Kommunikation ist der Schlüssel: Du hältst alle Beteiligten informiert, moderierst, verbindest, klärst und sorgst dafür, dass das Projekt auf Kurs bleibt.
Das bringst du fachlich mit:
- Mehrjährige Erfahrung im IT Projektmanagement, idealerweise in Migrations‑ oder Transformationsprojekten
- Erfolgreiche Steuerung komplexer Projekte mit vielen internen und externen Stakeholdern
- Fundierte Kenntnisse klassischer und/oder agiler Projektmanagementmethoden
- Erfahrung mit Datenmigration, Schnittstellenmanagement, Testverfahren und Go Live Phasen
- Erfahrung mit Systemmigrationen oder Systemablösungen (HR Systeme von Vorteil, aber nicht zwingend)
- Gutes Verständnis für Prozess‑ oder Managementsysteme (z.B. PMS oder vergleichbare Lösungen)
- Kenntnisse im Change Management zur Begleitung organisatorischer und technologischer Veränderungen
- Strukturierte, disziplinierte Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit in Planung, Dokumentation und Nachverfolgung
Das sind deine Soft‑Skills:
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit klar, adressatengerecht, verbindend
- Starke Moderations- und Präsentationsskills
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
- Ausgeprägte Resilienz und souveräner Umgang mit Unsicherheiten, Widerständen und Zeitdruck
- Vermittlungsstärke zwischen Fachbereichen und IT
- Proaktive, lösungsorientierte Haltung
- Teamorientierung bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung
Rahmenbedingungen & Vorteile für dich:
- Projektbezogene Festanstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Teilzeitmodell mit ca. 30 Std./Woche ideal für erfahrene Projektleiter*innen, die Flexibilität schätzen
- Hybrides Arbeiten: 23 Tage pro Woche vor Ort in Berlin, restliche Zeit remote
- Einsatz in einem hochrelevanten Transformationsprojekt mit großem Sichtbarkeits‑ und Wirkungsgrad
- Professionelles, wertschätzendes Umfeld mit klaren Strukturen und guter Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT
- Klare Rollen, definierte Verantwortlichkeiten und ein strukturiertes Projektsetup
- Option, deine Projektmanagement‑ und Kommunikationsstärke in einem komplexen Unternehmenskontext einzubringen
- Attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Persönliche Betreuung durch uns als deinen Arbeitgeber während des gesamten Projekteinsatzes
Projektmanager HR-Systeme – Schwerpunkt Personio-Einführung (m/w/d) Arbeitgeber: expertplace professionals
Kontaktperson:
expertplace professionals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager HR-Systeme – Schwerpunkt Personio-Einführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Projektmanagern und HR-Profis in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und suche nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Projektmanager übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und das Projekt! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, die bei der Einführung von Personio auftreten könnten, und bringe deine Ideen dazu ins Gespräch ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke in jedem Schritt zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager HR-Systeme – Schwerpunkt Personio-Einführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Projektmanagers bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Das hilft uns, dich besser einzuordnen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertplace professionals vorbereitest
✨Verstehe die Projektanforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Personio-Einführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im IT-Projektmanagement und in der Steuerung komplexer Projekte dir helfen können, diese Anforderungen zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Stakeholder koordiniert oder ein Migrationsprojekt geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist alles
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und Moderationsfähigkeiten betreffen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Zeige während des Interviews, dass du eine proaktive Haltung einnimmst. Diskutiere mögliche Herausforderungen, die bei der Einführung von Personio auftreten könnten, und präsentiere Lösungen, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um ähnliche Probleme zu bewältigen.