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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fortbildung im öffentlichen Dienst und organisiere Schulungen.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit stabilen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, GVP-Tarifvertrag, Home-Office nach Einarbeitung.
- Andere Informationen: Hohe Übernahmechancen und 39,8 Stunden pro Woche, Teilzeit möglich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere mit langfristiger Perspektive im öffentlichen Sektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büro- oder Verwaltungsberufen und Erfahrung in der Personalentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Starte Deine Karriere in der Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst! Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir eine:n Sachbearbeiter(m/w/d) im Bereich Fortbildung. Die Position ist über Arbeitnehmerüberlassung bis zum 31.12.2026 zu besetzen, mit Option auf Verlängerung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit (30 Std./Woche) ist ebenfalls möglich. Home-Office in Absprache nach der Einarbeitung für 2 Tage/Woche möglich, an übrigen Tagen ist Präsenz vor Ort erforderlich. Der Hauptstandort in 30169 Hannover.
Das bieten Wir Dir:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Einstieg in den öffentlichen Dienst - ideal als langfristige Perspektive
- Hohe Verlängerungs- oder Übernahmechance
- 2830 Urlaubstage
Deine Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung für den Fortbildungsbereich:
- Unterstützung bei der Betreuung im Bereich der internen Fortbildungen bei IT.Niedersachsen
- Koordination und Organisation von internen und externen Trainerinnen und Trainern sowie Moderatorinnen und Moderatoren
- Vorbereitung und Nachbereitung von Online-, Präsenz- und Hybrid-Schulungen
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
- Prüfung und Genehmigung von Rechnungen
- Inventarisierung der Fortbildungsmaterialien
- Austausch mit Ausbildungsinstituten und weiteren Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern
- Inhaltliche und technische Betreuung der Fortbildungsseite des Sharepoints sowie von weiteren Personalentwicklungssystemen, z. B. Teilnehmermanagement
- Unterstützung bei der Einführung von weiteren Personalentwicklungsmaßnahmen
Das bringst Du als Sachbearbeiter (m/w/d) Bereich Fortbildung mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als: Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann Spedition und Logistikdienstleistungen, Kauffrau/-mann für Dialogmarketing, Tourismuskauffrau/-mann, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges II
- praktische Erfahrungen im Bereich der Aus- und Fortbildung bzw. der Personalentwicklung
- Erfahrungen in der Rechnungsgenehmigung in einem ERP-System
- Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative, hohe Qualitätsorientierung, die Fähigkeit zum lösungs- und teamorientierten Arbeiten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Klingt spannend und passend? Melde dich gerne bei mir. Ich freue mich dich kennenzulernen und mehr über die Position Ihnen zu erzählen.
Beste Grüße,
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Fortbildungsmanagement | Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: expertplace professionals
Kontaktperson:
expertplace professionals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Fortbildungsmanagement | Öffentlicher Dienst
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Fortbildungsmanagement | Öffentlicher Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Fortbildungsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine praktischen Erfahrungen im Bereich Aus- und Fortbildung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir wollen das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertplace professionals vorbereitest
✨Informiere dich über den öffentlichen Dienst
Mach dich mit den Besonderheiten des öffentlichen Dienstes vertraut. Verstehe die Strukturen, Werte und Herausforderungen, die in diesem Bereich wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fortbildungsmanagement und in der Sachbearbeitung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fortbildungsbereich oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.