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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fortbildung im öffentlichen Dienst und organisiere Schulungen.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit stabilen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, GVP-Tarifvertrag, Home-Office nach Einarbeitung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hohe Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere mit langfristiger Perspektive im öffentlichen Sektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büro- oder Verwaltungsberufen und Erfahrung in der Personalentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Starte Deine Karriere in der Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst! Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir eine:n Sachbearbeiter(m/w/d) im Bereich Fortbildung. Die Position ist über Arbeitnehmerüberlassung bis zum 31.12.2026 zu besetzen, mit Option auf Verlängerung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit (30 Std./Woche) ist ebenfalls möglich. Home-Office in Absprache nach der Einarbeitung für 2 Tage/Woche möglich, an übrigen Tagen ist Präsenz vor Ort erforderlich. Der Hauptstandort in 30169 Hannover.
Das bieten Wir Dir:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Einstieg in den öffentlichen Dienst ideal als langfristige Perspektive
- Hohe Verlängerungs- oder Übernahmechance
- 2830 Urlaubstage
Deine Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung für den Fortbildungsbereich:
- Unterstützung bei der Betreuung im Bereich der internen Fortbildungen bei IT.Niedersachsen
- Koordination und Organisation von internen und externen Trainerinnen und Trainern sowie Moderatorinnen und Moderatoren
- Vorbereitung und Nachbereitung von Online-, Präsenz- und Hybrid-Schulungen
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
- Prüfung und Genehmigung von Rechnungen
- Inventarisierung der Fortbildungsmaterialien
- Austausch mit Ausbildungsinstituten und weiteren Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern
- Inhaltliche und technische Betreuung der Fortbildungsseite des Sharepoints sowie von weiteren Personalentwicklungssystemen, z. B. Teilnehmermanagement
- Unterstützung bei der Einführung von weiteren Personalentwicklungsmaßnahmen
Das bringst Du als Sachbearbeiter (m/w/d) Bereich Fortbildung mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als: Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann Spedition und Logistikdienstleistungen, Kauffrau/-mann für Dialogmarketing, Tourismuskauffrau/-mann, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges II
- praktische Erfahrungen im Bereich der Aus- und Fortbildung bzw. der Personalentwicklung
- Erfahrungen in der Rechnungsgenehmigung in einem ERP-System
- Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative, hohe Qualitätsorientierung, die Fähigkeit zum lösungs- und teamorientierten Arbeiten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Klingt spannend und passend? Melde dich gerne bei mir. Ich freue mich dich kennenzulernen und mehr über die Position Ihnen zu erzählen.
Beste Grüße,
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Fortbildungsmanagement | Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: expertplace professionals
Kontaktperson:
expertplace professionals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Fortbildungsmanagement | Öffentlicher Dienst
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den öffentlichen Dienst und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben im Fortbildungsmanagement verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position als Sachbearbeiter:in im Fortbildungsmanagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Fortbildungsmanagement | Öffentlicher Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Fortbildungsmanagement interessierst. Das macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine praktischen Erfahrungen im Bereich Aus- und Fortbildung hervor. Wenn du schon mit ERP-Systemen gearbeitet hast oder Erfahrung in der Rechnungsgenehmigung hast, lass uns das wissen! Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Qualität zählt!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein guter schriftlicher Ausdruck ist wichtig, also nimm dir Zeit, um alles zu überprüfen. Wir schätzen hohe Qualitätsorientierung und das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertplace professionals vorbereitest
✨Informiere dich über den öffentlichen Dienst
Mach dich mit den Besonderheiten des öffentlichen Dienstes vertraut. Verstehe die Strukturen, Werte und Herausforderungen, die in diesem Bereich wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fortbildungsmanagement und in der Sachbearbeitung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fortbildungsbereich oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.