Senior IT Projekt Manager (m/w/d) – Global Workplace Redesign

Führen Sie ein globales Schlüsselprojekt mit hoher Sichtbarkeit! Bei einem international führenden Technologieunternehmen mit Sitz in Berg am Laim übernehmen Sie die Verantwortung für ein globales IT Workplace Redesign von strategischer Bedeutung. In dieser projektbezogenen Festanstellung gestalten Sie moderne, sichere und skalierbare Arbeitsplatzumgebungen für unterschiedliche Nutzergruppen mit hoher Sichtbarkeit bis ins Top Management.

Ihre Rolle

• Sie leiten ein internationales Transformationsprojekt, das die zukünftige IT Arbeitsplatzlandschaft des Unternehmens prägt.
• Steuerung interdisziplinärer Teams, orchestrieren komplexe Anforderungen und sorgen für die erfolgreiche Umsetzung in einem agilen Umfeld.

Wesentliche Rahmenbedingungen

• Projektbezogene Festanstellung
• Laufzeit: 24 Monate (max.)
• Start: 01.06.2026
• Arbeitszeit: 35-40 Stunden/Woche
• Arbeitsort: München Berg am Laim
• Homeoffice: bis zu 40% möglich

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Planung und Steuerung eines globalen IT Workplace Redesign Projekts
• Moderation und Koordination zwischen Business, Security, technischen Expertenteams und dem Workplace Kernteam
• Strukturierung, Priorisierung und Übersetzung heterogener Anforderungen in umsetzbare technische Konzepte
• Steuerung eines agilen, cross funktionalen Projekt Setups (Workshops, Backlog Management, Iterationsplanung)
• Sicherstellung der IT Security und Compliance Vorgaben in allen Client Konzepten
• Begleitung der Implementierung verschiedener Client Setups (Office, Development, Produktion, High Security; Windows & Linux)
• Stakeholder Management inkl. Kommunikation mit technischen Teams, Business Bereichen und C Level
• Risiko-, Budget- und Timeline Management, inkl. Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management Briefings

Must have Skills (verbindliche Voraussetzungen)

• Langjährige Erfahrung in IT Workplace oder IT Infrastruktur Programmen
• Mindestens 5-7 Jahre Leitung komplexer, technischer IT Workplace oder Client Architektur Projekte (kein reines PMO, kein Non IT Projektmanagement).
• Tiefe technische Expertise in Client Architekturen
• Nachweisbare Erfahrung mit Windows und/oder Linux Client Konzepten, Endpoint Management, M365/Windows Workplace oder vergleichbaren Enterprise Workplace Umgebungen.
• Erfahrung mit IT Security und Compliance Anforderungen
• Fähigkeit, Sicherheitsvorgaben in technische Client Konzepte zu übersetzen und deren Umsetzung zu steuern.
• Steuerung interdisziplinärer, technischer Teams im agilen Umfeld
• Führung von cross funktionalen Teams (Security, Engineering, Workplace, Business), inkl. Backlog Management, Iterationsplanung und Workshop Moderation.
• Erfahrung in globalen Enterprise Umgebungen
• Steuerung internationaler Stakeholder, komplexer Governance Strukturen und globaler Rollout Szenarien.
• Souveränes Stakeholder Management bis C Level
• Fähigkeit, technische Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und Entscheidungen auf Management Ebene vorzubereiten.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau & Englisch sehr gut. Beide Sprachen müssen sicher beherrscht werden, da Kommunikation mit Management, Security und internationalen Teams erfolgt.
• Hohe Struktur und Umsetzungskompetenz
• Nachweisbare Erfahrung in Risiko-, Budget- und Timeline Steuerung in technisch anspruchsvollen IT Programmen.

Ihre Vorteile

• Verantwortung in einem strategisch bedeutenden, global sichtbaren IT-Programm
• Arbeit in einem hochprofessionellen, technologisch führenden Umfeld
• Klare Strukturen und realistische Arbeitslast, die auch bei hoher Verantwortung eine gute Vereinbarkeit mit dem Privatleben ermöglichen
• Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu 40% Homeoffice
• 35-40 Stunden/Woche ideal für Senior-Profile, die anspruchsvolle Projekte steuern, aber dennoch Wert auf Ausgleich legen
• Zusammenarbeit mit Top-Expertinnen und Experten aus Workplace, Security und Engineering
• Ein Umfeld, das Qualität, Sicherheit und nachhaltige Arbeitsweisen priorisiert