Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege wichtige Unterlagen, koordiniere Meetings und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: eXperts consulting center, Teil der I.K. Hofmann GmbH, mit starkem Fokus auf Partnerschaften.
- Vorteile: Gute Erreichbarkeit, Firmen-Handy, Laptop, kollegiales Klima und langfristige Anstellung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.600.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Unternehmensführung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3600 - 4500 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir am Standort Linz nach Verstärkung.
Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften. Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt. Ihr Erfolg ist uns wichtig und dafür nehmen wir uns Zeit. Profitieren Sie von unserem globalen Netzwerk und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte.
Wen suchen wir?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation) als fachliche Grundlage
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit digitalen Arbeitstools
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
Was erwarten wir?
- Verwaltung und Pflege aller geschäftsführungsrelevanten Unterlagen mit hohem Anspruch an Struktur und Vollständigkeit
- Ausarbeitung von Entscheidungsunterlagen wie Betriebsvereinbarungen, Organisationsrichtlinien, Präsentationen sowie Unterlagen für Generalversammlungen
- Eigenständige Koordination von Besprechungen und Videokonferenzen mit internen und externen Gesprächspartner*innen inkl. Gästeempfang und Cateringorganisation
- Bearbeitung eingehender Anfragen, Pflege von Geschäftskontakten sowie zuverlässige Nachverfolgung delegierter Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung bei Budgetplanung, Bestellanforderungen sowie Prüfung von Abrechnungen und Bestandslisten
- Übernahme von Datenschutz- und Informationssicherheitsagenden nach Einschulung sowie Funktion als Ansprechperson für Fachexpert*innen
Das erwartet Sie bei uns!
- Arbeitsort gut öffentlich erreichbar
- Ermäßigungen
- Firmen-Handy
- Firmen-Laptop
- kollegiales Arbeitsklima
- langfristige Anstellung
- Moderner Arbeitsplatz/Büro
- Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3 600,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen ist eine Überzahlung möglich.
Wir sind gerne für Sie da. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
Helena Reitbauer
+43 7224 675004319
karriere.nord@ecc-experts.at
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) TZ Arbeitgeber: eXperts consulting center
Als Arbeitgeber in Linz bietet die I.K. Hofmann GmbH eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Geschäftsführung. Mit einem kollegialen Arbeitsklima, modernen Büros und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie einem Firmenhandy, Laptop und einem gut erreichbaren Arbeitsplatz, während Sie Teil eines globalen Netzwerks werden, das Ihre Karriere voranbringt.
Kontaktdaten:
eXperts consulting center Recruiting-Team
