Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Planung von Meetings und Unterstützung bei Projekten.
- Unternehmen: Renommierte Firma in Erlangen mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance, in einem spannenden Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Bringe deine Organisationstalente ein und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob.
Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und Köpfchen und behalten auch in einem dynamischen, internationalen Umfeld stets den Überblick? Für einen namhaften Kunden in Erlangen suchen wir eine erfahrene Assistenz, die mit Professionalität, Eigeninitiative und Fingerspitzengefühl überzeugt. Wenn Sie Ihre Stärken in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Koordination komplexer Terminkalender, Setzung von Prioritäten sowie Lösung von Terminkonflikten
- Funktion als zentrale Kontaktperson für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartner
- Planung von Meetings und Workshops inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Verwaltung von Einladungen und Teilnehmenden, Organisation von Räumen, Catering und Logistik sowie Dokumentation der Ergebnisse und Aktionspunkte
- Verantwortung für die Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotelreservierungen, Visa etc.) sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Administrative Unterstützung bei der Projektplanung, Verfolgung von Meilensteinen und Nachbereitung mit relevanten Stakeholdern
- Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen, vorwiegend in englischer Sprache
- Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung unter Einhaltung interner Richtlinien
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, darunter Bestandsverwaltung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und organisatorischer Vorbereitung
Ihr Profil:
Assistenz (m/w/d) Erlangen Arbeitgeber: experts I.K. Hofmann GmbH
Siemens Energy in Erlangen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Projektmanager im Bereich Immobilien. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, tariflichen Lohnsteigerungen und einer persönlichen Betreuung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch ein inklusives und vielfältiges Arbeitsklima. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Bau- und Infrastrukturprojekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
experts I.K. Hofmann GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Erlangen erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle in Erlangen bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du ein Organisationstalent bist und gut im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zum Traumjob zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach echten Talenten, also zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Zeig uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei experts I.K. Hofmann GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Terminkalender koordiniert oder Meetings erfolgreich geplant hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Kontaktperson fungieren wirst, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Fingerspitzengefühl betreffen.
✨Englischkenntnisse nicht vergessen!
Da die Stelle auch die Erstellung von Präsentationen in englischer Sprache umfasst, solltest du sicherstellen, dass du deine Englischkenntnisse auffrischst. Übe, deine Gedanken auf Englisch zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
