Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Planung von Meetings und Unterstützung bei Projekten.
- Unternehmen: Renommierte Firma in Erlangen mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag und persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Bringe deine Organisationstalente in einem dynamischen Team ein und wachse beruflich.
- Qualifikationen: Berufsausbildung, Erfahrung als Assistenz und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob.
Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und Köpfchen und behalten auch in einem dynamischen, internationalen Umfeld stets den Überblick? Für einen namhaften Kunden in Erlangen suchen wir eine erfahrene Assistenz, die mit Professionalität, Eigeninitiative und Fingerspitzengefühl überzeugt. Wenn Sie Ihre Stärken in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Koordination komplexer Terminkalender, Setzung von Prioritäten sowie Lösung von Terminkonflikten
- Funktion als zentrale Kontaktperson für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartner
- Planung von Meetings und Workshops inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Verwaltung von Einladungen und Teilnehmenden, Organisation von Räumen, Catering und Logistik sowie Dokumentation der Ergebnisse und Aktionspunkte
- Verantwortung für die Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotelreservierungen, Visa etc.) sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Administrative Unterstützung bei der Projektplanung, Verfolgung von Meilensteinen und Nachbereitung mit relevanten Stakeholdern
- Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen, vorwiegend in englischer Sprache
- Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung unter Einhaltung interner Richtlinien
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, darunter Bestandsverwaltung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und organisatorischer Vorbereitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z. B. in der strategischen Planung, als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie im Umgang mit internen und externen Führungskräften
- Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams und ausgeprägte kulturelle Sensibilität
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Siemens-Anwendungen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Proaktive, strukturierte und belastbare Arbeitsweise mit Freude am Lernen
- Planungs-, Organisations- und Kommunikationstalent, sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kundenorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Ihr Vorteil:
- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Übernahmechance durch Kunden
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an nuernberg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback
Ihr Ansprechpartner: Alina Popova
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistenz (m/w/d) Erlangen Arbeitgeber: experts I.K. Hofmann
Als Arbeitgeber in Erlangen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Professionalität und Teamgeist geprägt ist. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, übertarifliche Bezahlung und 30 Urlaubstage sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie durch persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Karriere vorantreiben können. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Stärken in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Erlangen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Oft ergeben sich so neue Chancen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und dir die besten Möglichkeiten anzubieten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die mit Herz und Köpfchen überzeugen. Lass deine Stärken und Erfahrungen durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Denk daran, auch die wichtigsten Punkte hervorzuheben!
Sprache macht den Unterschied!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular auf der Homepage für deine Bewerbung. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist direkt im Prozess dabei!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei experts I.K. Hofmann vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die häufigsten Fragen, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den potenziellen Arbeitgeber und dessen Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge und Erfahrungen als Assistenz zeigt. Dies kann besonders hilfreich sein, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu spezifischen Projekten sind immer gut!
