Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Projektdokumentation und sorge für reibungslose Informationsversorgung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das aktiv an der Energiewende mitarbeitet.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur mobilen Arbeit und persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsweisende Projekte und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentation und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob. Bei unserem Kunden gestalten Sie die Energiewende aktiv mit. Sie arbeiten an zukunftsweisenden Projekten der Energieübertragung und -verteilung, sammeln wertvolle internationale Erfahrungen und entwickeln sich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiter. Seien Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich als Dokumentenmanager (m/w/d) in Erlangen!
Ihre Aufgaben
- Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versendung technischer Projektdokumentation
- Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems zur Sicherstellung einer reibungslosen Informationsversorgung
- Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades sowie Reporting in geeigneten Tools
- Regelmäßige Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes direkt an die Projektleitung
- Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung von Fälligkeiten sowie Koordinierung aller Projektbeteiligten
Ihr Profil
- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung oder Studium mit besonderen Fachkenntnissen im Bereich Dokumentation - idealerweise mit praktischer Erfahrung in der Projektarbeit
- Fachbereichsübergreifende, offene Kommunikation - Sie vernetzen Menschen und Informationen
- Durchsetzungsfähigkeit - Sie vertreten Ihren Standpunkt klar und respektvoll
- Teamfähigkeit - Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und bringen sich aktiv ein
- Proaktive, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise - Sie denken voraus und packen an
- Belastbarkeit und Stressresilienz, insbesondere in intensiven Abgabephasen
- Ausgeprägte Selbstmanagementfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihr Vorteil:
- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / Remote
- Übernahmechance durch Kunden
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
- Job Rad
- Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an nuernberg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Ihr Ansprechpartner: Alina Popova
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: experts I.K. Hofmann
Als Arbeitgeber in Erlangen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, offene Kommunikation und individuelle Entfaltung, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine übertarifliche Bezahlung und 30 Urlaubstage bieten. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und der Chance auf persönliche Betreuung sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle als Dokumentenmanager. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen nach dem Bewerbungsgespräch. Zeige Initiative und frage nach dem Status deiner Bewerbung. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen du arbeiten würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Homepage zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt und wir möchten dich kennenlernen. Vermeide es, Standardfloskeln zu verwenden und bringe deine eigenen Erfahrungen und Ansichten ein.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Bewerbung an!:Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle als Dokumentenmanager zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl bist!
Nutze unser Online-Formular!:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Also, leg los und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei experts I.K. Hofmann vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Dokumentenmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du technische Projektdokumentationen geprüft und verwaltet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle eine offene Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und respektvoll ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören, um zu zeigen, dass du ein Teamplayer bist, der Informationen vernetzen kann.
✨Proaktive Problemlösung
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast. Zeige, dass du in stressigen Phasen belastbar bist und wie du dein Selbstmanagement effektiv einsetzt, um Fristen einzuhalten.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine MS Office Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um die Informationsversorgung zu optimieren.
