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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze die Geschäftsleitung im Finanzbereich.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem konstruktiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Neue Ideen sind willkommen und werden aktiv gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen:
Für unseren Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen suchen wir in Dortmund im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Finanzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren eigenständig die Termine des Geschäftsleiters „Finanzen“ und sind verantwortlich für die fristgerechte Vorbereitung und Nachbereitung der Meetings sowie die Erstellung managementgerechter Unterlagen
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Projektadministration
- Sie sorgen für die pünktliche Weiterleitung, Ausführung und das konsequente Monitoring aller Aufträge und Anfragen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft aus
Worauf Sie sich freuen können:
- Sie erhalten eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit und einer leistungsgerechten Vergütung
- Sie werden Teil eines europaweit tätigen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Sie werden Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeld in einem modernen Neubau
- Ihnen eröffnet sich ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
- Es erwarten Sie interessante berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und einer Home-Office-Regelung
- Neben attraktiven Konditionen inkl. vielseitigen Sozialleistungen erhalten Sie eine individuelle und kontinuierliche Weiterbildung
- Das Unternehmen bietet umfangreiche Sozialleistungen wie Betriebsrestaurant, zwei Betriebskindergärten, eine gute Verkehrsanbindung, kostenloser Parkplatz, Kaffeeflatrate, W-LAN, freie Getränke, Obst, sportliche Aktivitäten, Präventionsprogramme …)
- Neue Ideen und Initiativen sind ausdrücklich erwünscht und werden gezielt gefördert
Ihre Bewerbung
Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?
Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Katharina Lapp gerne unter Tel. +49 (0) 234 912853 – 17 zur Verfügung.
Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen Arbeitgeber: Experts & Talents
Kontaktperson:
Experts & Talents HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine selbstständige Arbeitsweise konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Unternehmensphilosophie identifizieren kannst und Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Finanzbereich hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS Office Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, während des Interviews eine kurze Aufgabe zu lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das international agierende Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Bereich Finanzen sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenzposition im Bereich Finanzen bist. Hebe deine Organisationstalente und deine selbstständige Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experts & Talents vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Meetings organisiert und Projektadministration unterstützt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Finanzwelt häufig verwendet werden.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine selbstständige Arbeitsweise demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet interessante berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse an persönlichem Wachstum und Entwicklung zu zeigen.
