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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Arbeitgeber: Stabiles Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Gestaltungsspielraum und ein vielseitiges Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen: Zur Verstärkung des Personalwesens am Standort Hoisdorf suchen wir zum 1. April 2026 eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für einen definierten Mitarbeiterkreis und sind zugleich kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten sowie sensiblen personalbezogenen Fragestellungen.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung bzw. Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in Voll- oder Teilzeit (mind. 25-30 Std./Woche)
- Pflege und Administration der Zeitwirtschaft, insbesondere von Schichtmodellen, Zeitkonten und Fehlzeiten in SAP SuccessFactors
- Sicherstellung der tarifgerechten Umsetzung auf Basis des Tarifvertrags der chemischen Industrie
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie in sensiblen Personalthemen, zum Beispiel im Rahmen von Rückkehr- oder Gesundheitsgesprächen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Pflege der Personalstammdaten sowie Unterstützung im gesamten Employee Life Cycle
- Mitarbeit an HR-Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
- Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sowie idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors
- Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen, idealerweise des Tarifvertrags der chemischen Industrie
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was bietet BRUSS:
- Eine unbefristete Position in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen
- Mitarbeit in einem engagierten HR-Team
- Die Möglichkeit, Prozesse und HR-Themen aktiv mitzugestalten (Gehalt: 45.000 - 60.000 p.a.)
Ihre Bewerbung: Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen lassen Sie uns bitte über unser Onlineformular zukommen.
HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Experts & Talents
Kontaktperson:
Experts & Talents HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den gängigen Fragen im Vorstellungsgespräch vertraut, besonders zu Themen wie Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig Initiative und schick uns deine Unterlagen, bevor es andere tun!
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Im Gespräch geht es nicht nur um Fachwissen. Sei authentisch und lass deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du sorgfältig arbeitest – das ist besonders wichtig im HR-Bereich!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Jobbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, nutze unser Onlineformular. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experts & Talents vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personaladministration dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit SAP SuccessFactors zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung fragen.
✨Sei authentisch und empathisch
In dieser Rolle ist es wichtig, empathisch und serviceorientiert zu sein. Zeige während des Interviews, dass du ein offenes Ohr für Mitarbeitende hast und bereit bist, ihre Anliegen ernst zu nehmen. Authentizität kommt gut an und hilft, eine positive Verbindung aufzubauen.