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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Automobiltechnologieunternehmen.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen in der Automobiltechnologie mit exzellenten Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und persönliche Betreuung durch das Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Automobiltechnologieunternehmen, suchen wir am Standort Sindelfingen einen Executive Assistant (m/w/d).
Was erwartet Sie?
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
- Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Reports
- Selbstständige Vorbereitung von Audits ISO IATF 16949, ISO 14001 und interne Audits
- Überwachung und Durchführung der Mitarbeiterbindungsmaßnahmen
- Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
- Ansprechpartnerin für vertrauliche und sensible Themen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Transformation, Produktanlauf, Strategie)
- Pflege von Management-Dashboards, Ablagen und Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit der hybriden Arbeit
- Übernahmechance durch Kunden
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
- Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: experts
Kontaktperson:
experts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Interview vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat – das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf ein Interview bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach echten Talenten, also zeig uns, wer du bist und was dich ausmacht!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben!: Nutze unser Online-Formular auf der Homepage für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei experts vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Automobiltechnologie-Sektor und die spezifischen Herausforderungen, denen sich das Unternehmen gegenübersieht. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Fragen vor, insbesondere zu deiner bisherigen Erfahrung im Assistenzbereich. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert darzustellen. Das zeigt deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Problemlösung.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, bringe Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mit. Zeige, wie du komplexe Informationen aufbereitet hast und welche Tools du dafür verwendet hast. Das gibt dem Interviewer einen praktischen Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel interne und externe Korrespondenz erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in Deutsch und Englisch zu geben. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, um deine Teamfähigkeit und Professionalität zu unterstreichen.