Sekretariat für Abteilung AMG User Experience (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Hersteller von High-Performance-Fahrzeugen in Affalterbach, suchen wir einen Mitarbeiter im Sekretariat für Abteilung AMG User Experience (m/w/d). Was erwartet Sie? - Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten - Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen - Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz - Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen - Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses - Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung Was bringen Sie mit? - Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung - Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen - Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP) - Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren - Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht - Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Was bieten wir Ihnen? - Übertarifliche Bezahlung - Flexible Arbeitszeiten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Urlaubstage - Möglichkeit der hybriden Arbeit - Übernahmechance durch Kunden - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH - Persönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback