Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Angebote, bearbeite Kundenanfragen und unterstütze bei der Angebotserstellung.
- Unternehmen: Renommierte Marke der I. K. Hofmann GmbH mit besten Jobmöglichkeiten.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und persönliche Betreuung für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden, der Siemens AG, suchen wir am Standort Stuttgart einen Teamassistenten (m/w/d).
Was erwartet Sie?
- Verantwortlich für das Angebotspostfach: Bearbeiten, Weiterleiten sowie Organisieren der Rückfragen zu den Angebotsvorgängen
- Weiterleiten von Kundenanfragen an den Vertrieb
- Übergabe von Bestellungen an die Projektleiter
- Koordination von Lieferantenanfragen und Ablage der Lieferantenangebote im internen System
- Unterstützung in der Angebotserstellung (Erstellung von Anschreiben, Stammdatenblätter, Ausschreibungstexte, Versand und Ablage der Angebotsunterlagen, Debitorenmanagement)
- Koordination der Unterschriftsläufe
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel) und idealerweise SAP-Kenntnisse
- Organisationstalent und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit der hybriden Arbeit
- Übernahmechance durch Kunden
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
- Job Rad
- Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: experts
Die I. K. Hofmann GmbH bietet als Arbeitgeber exzellente Perspektiven für Teamassistenten (m/w/d) am Standort Stuttgart. Mit einer übertariflichen Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur hybriden Arbeit schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf persönliche Betreuung und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von 30 Urlaubstagen, einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktiven Zusatzleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über die Siemens AG und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei Siemens oder hat Tipps für dich. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schneller Feedback. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Teamassistent passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Formular auf der Homepage für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei experts vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Hauptaufgaben eines Teamassistenten und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen und das Gespräch lebendiger gestalten.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen. Vielleicht hast du spezielle Projekte, bei denen du diese Tools genutzt hast – bring sie zur Sprache!
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach dem Team, der Unternehmenskultur oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
