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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Co-Leitung der Prüfungsorganisation und Koordination des Prüfungsgeschäfts im Jobsharing.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in einer herzlichen Unternehmenskultur in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prüfungen mit und arbeite in einem engagierten Team für die Zukunft der Steuerexperten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Koordination und Administration.
- Andere Informationen: Offenes Arbeitsklima mit hoher Selbstverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Zum breit angelegten Aufgabengebiet gehören:
- Operative Co-Leitung der Geschäftsstelle der «Trägerorganisation für die Höhere Fachprüfung der Steuerexperten» sowie Koordination und Administration des Prüfungsgeschäfts im Jobsharing zu je 60%
- Prüfung und Erfassung der Anmeldungen, Abklärung der Zulassung zu den Prüfungen
- Koordination der fristgerechten Prüfungserstellung mit den Kommissionen, Autoren, Übersetzern und Druckereien
- Organisation und Durchführung der schriftlichen und mündlichen Prüfungen sowie deren Korrekturen
- Organisation der Diplomfeier
- Betreuung von Prüfungskandidatinnen und -kandidaten sowie Expertinnen und Experten (deutsch und französisch)
- Koordination und Führung des Beschwerdemanagements sowie Kontaktstelle zum Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI)
- In Prüfungsfragen Koordination und Kommunikation mit der Geschäftsstelle in Lausanne
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrere Jahre Erfahrung in Koordination und Administration in anspruchsvollem Umfeld (idealerweise im Prüfungsgeschäft oder Termingeschäft)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Ausgeprägte Selbständigkeit mit strukturierter, exakter und sehr zuverlässiger Arbeitsweise, mit abgestimmtem Zeitmanagement, hohem Pflichtbewusstsein sowie absoluter Verschwiegenheit
- Kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit mit hohem Kundenfokus und pragmatischer Herangehensweise
- Fixe Arbeitstage Donnerstag & Freitag
- Flexibilität für externe Termine (auch während der Schulferien)
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute, vor allem mündliche, Französischkenntnisse
Was Sie erwartet:
- Offenes und herzliches Arbeitsklima in einem eingespielten Team und eine dynamische Unternehmenskultur
- Kurze Wege, hohe Selbstverantwortung
- Attraktiver Bürostandort im Herzen von Zürich, selbstverständlich auch die Möglichkeit zu Home-Office
- Attraktive Sozialleistungen, im Fall eines Nichtbetriebsunfalls privat versichert, monatlicher Beitrag ans Handy-Abo, Halbtax
Der Aufgabenbereich gefällt, die Stelle passt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Gesamtdossier als PDF-Datei) zuhanden von Steffi Brückner. Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen gerne Saskia Imhof, Leiterin Mitglieder- und Zertifizierungswesen.
Hinweis zum Datenschutz: Wir behalten uns vor, während der Bewerbungsphase auch mit Dritten (Personaldienstleister) zusammenzuarbeiten und diesen Ihre Bewerbungsdaten zur Verfügung zu stellen. Weitere Infos zu unserer Datenschutzerklärung finden Sie unter.
Co-Leitung Prüfungsorganisation 60% Arbeitgeber: EXPERTsuisse AG
Kontaktperson:
EXPERTsuisse AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Co-Leitung Prüfungsorganisation 60%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich fit für das Interview! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Sei du selbst!
Authentizität zählt! Zeige im Gespräch deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn dir die Stelle gefällt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Co-Leitung Prüfungsorganisation 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sprache zählt!: Da wir sowohl Deutsch als auch Französisch sprechen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen deutlich werden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf eine Einladung zum Gespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXPERTsuisse AG vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Administration zeigen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle sehr gute Französischkenntnisse erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen in beiden Sprachen vorbereiten. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen auf Französisch präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Prüfungsorganisation sind immer gut!