Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Veranstaltungen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: EXPERTsuisse ist ein führendes Bildungsunternehmen im Herzen von Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Selbstständigkeit und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, gute Deutschkenntnisse und IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Team und die Möglichkeit, an spannenden Events teilzunehmen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort oder
per Videokonferenz - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Betreuung der Lehrpersonen und Teilnehmenden
- Bedienung der Konferenztechnik
- Aufbau und Betreuung des Caterings
Es erwarten Sie:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im gehobenen Bildungsumfeld
- Ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Verantwortung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Sie bringen mit:
- Flexibilität bei den Arbeitseinsätzen (Einsätze am Vormittag, Nachmittag, Abend oder auch ganztags)
- Offenes kommunikatives Auftreten
- Gute mündliche Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit IT-Geräten
- Selbstständiges Arbeiten am EXPERTsuisse Campus im Herzen von Zürich, bei Online-Veranstaltungen oder administrativen Tätigkeiten nach Absprache auch Arbeiten im Homeoffice möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem Gesamtdossier als PDF-Datei zuhanden von Steffi Brückner an .
Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Tanja Matten via E-Mail unter gerne zur Verfügung.
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Eventbetreuung 20 - 50 % Auf Stundenlohnbasis Arbeitgeber: EXPERTsuisse AG
Kontaktperson:
EXPERTsuisse AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventbetreuung 20 - 50 % Auf Stundenlohnbasis
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Flexibilität! Da die Einsätze zu unterschiedlichen Zeiten stattfinden können, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch deutlich machst, dass du bereit bist, auch am Abend oder am Wochenende zu arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du mit Konferenztechnik arbeiten wirst, solltest du dich mit gängigen Tools und Geräten vertraut machen. Zeige dein technisches Know-how im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor! Da du mit Lehrpersonen und Teilnehmenden interagierst, ist ein offenes und kommunikatives Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Veranstaltungen! Wenn du weißt, welche Art von Events betreut werden, kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen. Das macht einen positiven Eindruck auf die Interviewer.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventbetreuung 20 - 50 % Auf Stundenlohnbasis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Eventbetreuung wichtig sind, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Flexibilität, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit IT-Geräten hervorhebt. Zeige, warum du gut zur Eventbetreuung passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten enthält, die für die Stelle von Bedeutung sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der Eventorganisation oder im Bildungsbereich.
Bewerbung als PDF einreichen: Fasse alle Dokumente in einem Gesamtdossier zusammen und reiche deine Bewerbung als PDF-Datei ein. Achte darauf, dass die Datei gut strukturiert und leicht lesbar ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXPERTsuisse AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du während der Veranstaltungen übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Eventbetreuung, Technik und Catering einbringen kannst.
✨Zeige Flexibilität
Da die Stelle Einsätze zu unterschiedlichen Zeiten erfordert, solltest du im Interview deine Bereitschaft zur Flexibilität betonen. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du dich an verschiedene Arbeitszeiten angepasst hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da ein offenes und kommunikatives Auftreten gefordert ist, solltest du im Gespräch darauf eingehen, wie du mit Lehrpersonen und Teilnehmenden interagierst. Bereite einige Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Technische Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse und deinen Umgang mit Konferenztechnik im Interview klar darstellst. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du technische Probleme erfolgreich gelöst hast.