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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Veranstaltungen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: EXPERTsuisse ist ein führendes Unternehmen im Bildungsbereich mit einem modernen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Umfeld mit viel Verantwortung und Selbstständigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, gute Deutschkenntnisse und IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten im Herzen von Zürich oder remote möglich.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort oder
per Videokonferenz - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Betreuung der Lehrpersonen und Teilnehmenden
- Bedienung der Konferenztechnik
- Aufbau und Betreuung des Caterings
Es erwarten Sie:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im gehobenen Bildungsumfeld
- Ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Verantwortung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Sie bringen mit:
- Flexibilität bei den Arbeitseinsätzen (Einsätze am Vormittag, Nachmittag, Abend oder auch ganztags)
- Offenes kommunikatives Auftreten
- Gute mündliche Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit IT-Geräten
- Selbstständiges Arbeiten am EXPERTsuisse Campus im Herzen von Zürich, bei Online-Veranstaltungen oder administrativen Tätigkeiten nach Absprache auch Arbeiten im Homeoffice möglich
Der Aufgabenbereich gefällt, die Stelle passt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Gesamtdossier als PDF-Datei) zuhanden von Steffi Brückner an . Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen gerne Tanja Matten, Leiterin Weiterbildung und Events:
Hinweis zum Datenschutz: Wir behalten uns vor, während der Bewerbungsphase auch mit Dritten (Personaldienstleister) zusammenzuarbeiten und diesen Ihre Bewerbungsdaten zur Verfügung zu stellen. Weitere Infos zu unserer Datenschutzerklärung finden Sie unter
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Eventbetreuung (m/w/d) 20 - 50 % auf Stundenlohnbasis Arbeitgeber: EXPERTsuisse AG
Kontaktperson:
EXPERTsuisse AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventbetreuung (m/w/d) 20 - 50 % auf Stundenlohnbasis
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bildungsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und dein kommunikatives Auftreten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends in der Eventbetreuung und im Bildungsbereich. Zeige im Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn möglich, suche nach Gelegenheiten, bei Veranstaltungen ehrenamtlich oder als Praktikant mitzuwirken. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, bei uns eingestellt zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventbetreuung (m/w/d) 20 - 50 % auf Stundenlohnbasis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen wie Flexibilität, Kommunikationsfähigkeiten und IT-Kenntnisse. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Eventbetreuung darlegen. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Veranstaltungen und deine Fähigkeit, sowohl vor Ort als auch online zu arbeiten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Flexibilität und dein kommunikatives Auftreten unter Beweis stellen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einem Gesamtdossier als PDF-Datei zusammenstellst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXPERTsuisse AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du während der Veranstaltung betreuen wirst. Überlege dir, wie du bei administrativen Tätigkeiten unterstützen kannst und welche Fragen du dazu hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da ein offenes und kommunikatives Auftreten gefordert ist, übe deine mündlichen Deutschkenntnisse. Sei bereit, in der Lage zu sein, klar und freundlich mit Lehrpersonen und Teilnehmenden zu kommunizieren.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit der Konferenztechnik vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein technisches Verständnis und deine Fähigkeit zur Bedienung von IT-Geräten betreffen.
✨Flexibilität betonen
Zeige deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten, indem du Beispiele aus der Vergangenheit nennst, wo du dich an verschiedene Arbeitszeiten oder -bedingungen angepasst hast. Dies wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.