Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Bereichsleitung in einem innovativen Marineunternehmen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im europäischen Marinebereich mit über 175 Jahren Tradition.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und Shopping-Rabatte.
- Weitere Informationen: Bis zu 50% Remote-Arbeit möglich und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der maritimen Technologie und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im europäischen Marinebereich mit einer über 175-jährigen Tradition im Schiffbau. Als innovativer Systemanbieter entwickelt und produziert er modernste Über- und Unterwassertechnologien und leistet gemeinsam mit internationalen Partnern einen wichtigen Beitrag zu globaler Sicherheit. Das Unternehmen vereint Konstruktion, Entwicklung, Produktion sowie komplexe Führungs- und Waffeneinsatzsysteme unter einem Dach und gehört damit zu den wenigen Anbietern weltweit mit einem derart umfassenden Leistungsspektrum. Werden auch Sie Teil des Teams in 24143 Kiel als Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen. Bis zu 50% Remote möglich.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Eigenständige Organisation und Durchführung aller klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
- Pflege von Datenbeständen sowie Verwaltung von Personaldaten in SAP
- Ansprechpartner:in für Behörden, Versicherungen, Dienstleister und interne Fachbereiche
- Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen
- Durchführung von Recherchen, Analysen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Überwachung von Kosten und Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Office-Prozessen
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder Assistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
expertum GmbH
Herr Hanno Weber
Maria-von-Jever-Straße 3a
26125 Oldenburg
bewerbung-oldenburg@expertum.de
Tel: +49 441/350 914 0
Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: expertum GmbH
Unser Kunde ist ein herausragender Arbeitgeber im europäischen Marinebereich, der nicht nur auf eine über 175-jährige Tradition im Schiffbau zurückblickt, sondern auch innovative Technologien entwickelt und produziert. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während flexible Arbeitsmodelle, wie bis zu 50% Remote-Arbeit, sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in Kiel und gestalten Sie aktiv die Zukunft der maritimen Sicherheit mit.
Kontaktdaten:
expertum GmbH Recruiting-Team
bewerbung-oldenburg@expertum.de
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Messen oder Networking-Events, um Kontakte zu knüpfen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist schnell und einfach, deinen Lebenslauf hochzuladen und die Daten zu überprüfen. So kannst du sicherstellen, dass alles korrekt ist und du einen professionellen Eindruck hinterlässt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Während des Gesprächs kannst du durch gezielte Fragen und dein Interesse an den Projekten und Werten des Unternehmens punkten. Das zeigt, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Assistenz der Bereichsleitung passen, und vergiss nicht, deine MS Office-Kenntnisse zu betonen!
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt ins Team passt. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle beitragen können.
Sprache beachten:Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, in beiden Sprachen klar und professionell zu kommunizieren. Zeige deine Sprachkenntnisse im Anschreiben und Lebenslauf!
Bewerbung über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles schnell ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Website an, lies über deren Projekte und Technologien. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Bereichsleitung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Kenntnisse zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist!
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken machst.
