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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kundenbetreuer bei Kommunikation und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Sondermaschinenbau in Schwäbisch Hall und Waldenburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und viele Rabatte.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte, wertschätzende Kunden und ein tolles Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS-Office und ERP-Systemen.
- Andere Informationen: Bewerbung dauert nur wenige Minuten online oder per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren namhaften Kunden aus dem Sondermaschinenbau im Raum Schwäbisch Hall und Waldenburg , das liegt zwischen Crailsheim und Künzelsau , zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Service (m/w/d) im Zuge einer Arbeitnehmerüberlassung. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Als Assistenz im Service (m/w/d) Unterstützen Sie die Kundenbetreuer der Abteilung bei Themen der Kundenkommunikation und der Auftragsabwicklung. Die Datenpflege in ERP- und CRM-Systemen stellte hierbei eine zentrale Aufgabe dar. Ebenso erstellen Sie Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Auch Angebotskalkulationen und technische Unterlagen werden von Ihren vorbereitet. Dies kann in deutscher wie in englischer Sprache stattfinden. Das Terminmanagement ist ein weiterer Aufgabenbereich den Sie verantworten. DAS BRINGEN SIE MIT: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen. Auch die Auftragserfassung und Fakturierung mit ERP-Systemen ist Ihnen nicht neu. Ein solides technisches Know-how sollte Ihnen ermöglichen Kundenanfragen anzunehmen und detailliert Ihren Kollegen für die Bearbeitung weiterzuleiten. Hierzu sind Berufserfahrungen in einem ähnlichen Wirtschaftsunternehmen gewünscht. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus. Weitere Fremdsprachen sind willkommen. Dinge wie eine strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und eine hohe Teamfähigkeit beschreiben Sie perfekt. WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk sowie ggf. Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab – fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz im Service (m/w/d) Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Übe, technische Informationen und Angebote in beiden Sprachen zu erklären, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Eigenverantwortung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eigenständig Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Branche zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen und gezielte Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche des Sondermaschinenbaus und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz im Service.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen mit ERP- und CRM-Systemen sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz im Service bist. Hebe deine Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Sprachkenntnisse hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe die Angaben auf Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz im Service übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung von Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Technisches Know-how betonen
Da technisches Verständnis wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die zeigen, wie du technische Anfragen bearbeitet hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch stattfinden kann, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen vorbereiten.
✨Teamfähigkeit und Eigenverantwortung zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und gleichzeitig Verantwortung übernommen hast.
