Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Datenerfassung und Kommunikation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommiertes Pharmaunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für folgende attraktive Position: Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz. Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Sie sind verantwortlich für die Datenerfassung zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen im CRM für unterschiedliche Stakeholder.
- Die Sicherstellung des fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung aller geltenden internen und externen Vorgaben inkl. Compliance Aspekten liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie stellen die strukturierte Kommunikation über verschiedene Kanäle mit den Initiator/-innen sowie crossfunktionalen Ansprechpartner/-innen rund um den betreuten Prozess und die benötigten systemischen Lösungen sicher.
- Die strukturierte Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben um einen einheitlichen, fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie bearbeiten Rechnungen von Außendienstaktivitäten (z.B. Veranstaltungen, Arbeitsessen, etc.) inklusive interner Kommunikation und auditsicherer Dokumentation.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung bringen Sie mit.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich online / telefonischem Kundenservice und in der Datenpflege haben Sie bereits gesammelt.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Accounting und im Umgang mit Veranstaltungs- / Bewirtungsabrechnungen können Sie vorweisen.
- Sie haben Expertise im Umgang mit M365 Anwendungen und CRM Systemen.
- Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld sind von Vorteil.
- Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit bei der Dokumentation von Arbeitsschritten.
- Die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten, bringen Sie mit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartnern sind für Sie selbstverständlich.
- Nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, das sich an den Tarifvertrag Chemie anlehnt, sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Als Arbeitgeber in der Pharmaindustrie bietet unser Auftraggeber in Ingelheim nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch ein tarifliches Gehalt, das an den Tarifvertrag Chemie angelehnt ist. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, während exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops zusätzliche Vorteile für die Mitarbeiter schaffen. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
expertum GmbH Recruiting-Team
bewerbung-pharma@expertum.de
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Pharmaindustrie arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Wir sollten auch unsere eigenen Erfahrungen und Erfolge einbringen, um zu zeigen, wie wir zum Team beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Pharmaindustrie und bringe diese Kenntnisse in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Back Office Support passen.
Anschreiben nicht vergessen!:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du genau die richtige Person für die Projektassistenz bist und was dich an der Pharmaindustrie interessiert. Zeig uns deine Motivation!
Sei präzise und fehlerfrei:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Back Office Support und in der Projektassistenz unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, besonders in einem professionellen Umfeld wie der Pharmaindustrie.
