Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für folgende attraktive Position: Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz. Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Sie sind verantwortlich für die Datenerfassung zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen im CRM für unterschiedliche Stakeholder.
• Die Sicherstellung des fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung aller geltenden internen und externen Vorgaben inkl. Compliance Aspekten liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie stellen die strukturierte Kommunikation über verschiedene Kanäle mit den Initiator/-innen sowie crossfunktionalen Ansprechpartner/-innen rund um den betreuten Prozess und die benötigten systemischen Lösungen sicher.
• Die strukturierte Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben um einen einheitlichen, fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie bearbeiten Rechnungen von Außendienstaktivitäten (z.B. Veranstaltungen, Arbeitsessen, etc.) inklusive interner Kommunikation und auditsicherer Dokumentation.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung bringen Sie mit.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich online / telefonischem Kundenservice und in der Datenpflege haben Sie bereits gesammelt.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Accounting und im Umgang mit Veranstaltungs- / Bewirtungsabrechnungen können Sie vorweisen.
• Sie haben Expertise im Umgang mit M365 Anwendungen und CRM Systemen.
• Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld sind von Vorteil.
• Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus, ebenso wie ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit bei der Dokumentation von Arbeitsschritten.
• Die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten, bringen Sie mit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartnern sind für Sie selbstverständlich.
• Nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, das sich an den Tarifvertrag Chemie anlehnt, sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!