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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Durchführung des Dokumenten-Lifecycles im eDMS Vault Quality.
- Arbeitgeber: Namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, hochwertige Arbeitskleidung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und exklusive Rabatte in über 600 Geschäften.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Qualität in der Pharmaindustrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in naturwissenschaftlichen oder IT-nahen Bereichen und Erfahrung mit eDMS.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort in Biberach für folgende attraktive Position.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Dokumenten-Lifecycles im eDMS Vault Quality
- Koordination und Prüfung von Revisionsverfahren für qualitätsrelevante Dokumente
- Initiierung und Überwachung von Dokumenten-Workflows inkl. Unterschriftenumlauf in Vault Quality
- Sicherstellung der zeitnahen und ordnungsgemäßen Verteilung von Dokumenten und Informationen an relevante Fachbereiche und Schnittstellen
- Beratung und Unterstützung von Dokumentenautoren zu Prozessen, Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung und Verteilung
- Gewährleistung von hoher Dokumentenqualität, Termintreue und Flexibilität bei laufenden Themen, Projekten und Anforderungen (intern & extern)
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen, pharmazeutischen oder IT-nahen Bereich alternativ: technischer Studiengang mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (eDMS), idealerweise Vault Quality
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Planungskompetenz
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Systematik, Teamgeist und Belastbarkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den Chemietarif anlehnt, sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!
expertum GmbH
Herr Manuel Busanny
Bahnhofstraße 25
88400 Biberach
bewerbung-pharma@expertum.de
Tel: +49 7351/37 444 0
Controlled Document Specialist / Document Control Manager (m/w/d) GMP & Quality Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
bewerbung-pharma@expertum.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controlled Document Specialist / Document Control Manager (m/w/d) GMP & Quality
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du authentisch und motiviert rüberkommst. Lass die Interviewer wissen, warum du genau für diese Position brennst und was du dem Team bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controlled Document Specialist / Document Control Manager (m/w/d) GMP & Quality
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Controlled Document Specialist bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Umgang mit eDMS und Dokumentenmanagement hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentenprozesse
Mach dich mit den spezifischen Dokumenten-Lifecycles und Revisionsverfahren vertraut, die in der Pharmaindustrie wichtig sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität und Compliance verstehst und wie du zur Optimierung dieser Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit eDMS und Dokumentenmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder nach den Erwartungen an die Rolle des Document Control Managers.