Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung und Pflege von Dokumenten im Qualitätsmanagement für die Pharmaindustrie.
- Unternehmen: Renommierte Pharmafirma mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag und tollen Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte wichtige Dokumentationsprozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort in Ingelheim für folgende attraktive Position.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Erstellung, Überarbeitung, Pflege und Koordination von SOP-Entwürfen und qualitätsrelevanten Dokumenten
- Steuerung und Durchführung von Freigabe-, Review- und Genehmigungsworkflows im Dokumentenmanagement
- Bearbeitung von Fragestellungen rund um Vault QualityDocs (VQD) sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Metadaten
- Dokumentation qualitätsrelevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports, Übersichten und Auswertungen
- Administration von Schulungsprozessen inklusive Aufzeichnung und Archivierung von Schulungsunterlagen sowie Zuweisung von Lernelementen und Curricula
- Teilnahme an Teammeetings sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und Schnittstellen zu Dokumentations- und Schulungsthemen
- Sicherstellung einer strukturierten, nachvollziehbaren und GxP-konformen Ablage und Pflege von Dokumenten und Schulungsnachweisen
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Managementassistenz, PKA, PTA, CTA, BTA, Chemielaborant, Biologielaborant oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, Document Control, Quality Management, Schulungsmanagement, Back Office oder in der administrativen Qualitätssicherung, idealerweise innerhalb der Pharma-, Biotech-, Chemie- oder einer anderen regulierten Industrie
- Gute Kenntnisse in Vault QualityDocs / Veeva Vault (VQD) sind besonders wünschenswert; alternativ Erfahrung mit Learning-Management-Systemen (LMS), LOS-Administration oder vergleichbaren Dokumenten- und Schulungssystemen
- Grundkenntnisse der GMP-/GxP-Anforderungen, insbesondere im Umgang mit SOPs, qualitätsrelevanter Dokumentation und geregelten Freigabeprozessen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den IG BCE anlehnt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!
expertum GmbH
Herr Manuel Busanny
Bahnhofstraße 25
88400 Biberach
bewerbung-pharma@expertum.de
Tel: +49 7351/37 444 0
Document Controller / Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) GMP & Quality | Teilzeit 50 % Arbeitgeber: expertum GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Am Standort Berne / Wesermarsch haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Familienunternehmen zu arbeiten, das Ihnen durch gezielte Weiterbildungen und spannende Projekte zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze Pharma-Events und Messen!
Checke die nächsten Karrieremessen oder Branchenevents im Pharma-Bereich in deiner Nähe. Die Leute dort sind oft auf der Suche nach neuen Talenten, und es ist eine super Gelegenheit, direkt mit Vertretern von Unternehmen wie expertum GmbH ins Gespräch zu kommen.
✨Werde aktiv in Pharma-Communities!
Tritt Online-Communities oder Foren bei, die sich mit der Pharmaindustrie beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezialisierte Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und versteckte Teilzeitstellen zu entdecken, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Zeige dein Interesse an aktuellen Forschungsthemen!
Nutze Social Media, um deine Leidenschaft für Pharma-Themen zu zeigen. Teile Artikel, kommentiere auf relevante Posts und ziehe so die Aufmerksamkeit von Arbeitgebern auf dich. Wenn sie sehen, dass du engagiert und informiert bist, sind sie eher bereit, dich in Teilzeit zu beschäftigen.
✨Bewerb dich direkt auf unserer Website!
Vergiss nicht, dass viele Unternehmen inklusive expertum GmbH ihre besten Teilzeitstellen direkt auf ihren Karriereseiten ausschreiben. Halte also unsere Website im Blick und bewirb dich dort – oft haben wir interessante Möglichkeiten, die noch nicht überall bekannt sind.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die pharmazeutische Branche:Die Pharma-Industrie hat spezielle Anforderungen, also achte darauf, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Bereich Forschung, Qualitätssicherung oder klinische Studien hervorhebt. Zertifikate oder Abschlüsse in verwandten Bereichen können ebenfalls von Vorteil sein.
Zeige deine Lernbereitschaft:Für eine Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential in deinem Anschreiben klar kommunizierst. Erkläre, wie du dich in der Pharmaindustrie weiterentwickeln möchtest und welche Skills du schon mitbringst, um das Team bei expertum GmbH zu unterstützen.
Betone deine Teamfähigkeit:In der Pharma-Branche arbeitet man oft eng im Team zusammen. Mache in deinem Lebenslauf deutlich, dass du sowohl in teamorientierten als auch in selbstständigen Arbeiten Stärken hast. Nenn konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen.
Pass deine Bewerbung an:Stell sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf auf die spezifische Stelle bei expertum GmbH zugeschnitten sind. Nutze Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie du deine Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Wir bei StudySmarter empfehlen dir, direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitet
✨Verstehe die pharmazeutischen Grundlagen
Es ist wichtig, die grundlegenden Prinzipien der Pharmazie zu kennen, insbesondere wenn es um Medikamente und deren Wirkungsweise geht. Sei bereit, Fragen zur Pharmakologie oder zu spezifischen Medikamenten zu beantworten – das zeigt, dass du das nötige Wissen und Verständnis für die Branche hast.
✨Sei bereit für praktische Szenarien
In der Pharma-Branche können Interviewer praktische Szenarien aufführen, um zu sehen, wie du auf bestimmte Herausforderungen reagierst. Überlege dir, wie du in realistischen Situationen handeln würdest, beispielsweise im Umgang mit Patienten oder im Labor, und bringe Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen mit.
✨Teilzeit bedeutet Flexibilität
Bei einem Teilzeitjob fragst du dich vielleicht, wie deine Verfügbarkeit auf die Bedürfnisse von expertum GmbH passen wird. Überlege dir, welche Arbeitszeiten für dich am besten passen, und sei bereit, diese im Gespräch zu besprechen – das demonstriert deine Bereitschaft und dein Engagement.
✨Bring deine Lernbereitschaft klar rüber
Da du in einem Teilzeitjob Einblicke in verschiedene Bereiche der Pharmazie erhalten wirst, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu betonen. Erkläre, wie du vorhast, neues Wissen zu erwerben und dich in spezifischen Themen weiterzubilden, um deine Rolle bei expertum GmbH erfolgreich zu erfüllen.
