Auf einen Blick
- Aufgaben: Migration von Personalakten und strukturierte Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Expertum, ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutschkenntnisse und sorgfältige Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
HIER WIRST DU ARBEITEN: Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. DIES SIND DEINE AUFGABEN:
- Migration von digitalen Personalakten aus einem bestehenden HR-System in ein neues Zielsystem
- Aufdröseln und Trennen mehrseitiger PDF-Dateien in einzelne, inhaltlich zugeordnete Dokumente
- Strukturierte Umbenennung von Dateien gemäß vorgegebenen Benennungsregeln
- Systematisches Ablegen der Dokumente in der vorgesehenen Aktenstruktur des Zielsystems
- Sachliche Zuordnung zu Mitarbeitenden und Dokumenttypen (z. B. Vertrag, Bescheinigung, Zeugnis)
- Qualitätskontrolle (Vollständigkeit, korrekte Zuordnung, Lesbarkeit)
- Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorgaben bei allen Arbeitsschritten
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Der sichere Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat gehört für Dich zum Arbeitsalltag.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Inhalte aufmerksam lesen sowie präzise erfassen.
- Grundlegende Englischkenntnisse sind vorhanden und von Vorteil.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Mit sensiblen personenbezogenen Daten gehst Du jederzeit verantwortungsbewusst und diskret um.
- Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im HR-Bereich sammeln.
WIR GARANTIEREN DIR:
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!
Ferienarbeit! Aushilfe für Übertragung von Personalakten (E?Akte) (m/w/d) Arbeitgeber: expertum GmbH
Expertum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden Umfeld bei führenden Unternehmen der Industrie zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, tariflichem Gehalt und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert expertum deine berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von exklusiven Rabatten und einer offenen Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ferienarbeit! Aushilfe für Übertragung von Personalakten (E?Akte) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Motivation! In Gesprächen oder bei Networking-Events ist es wichtig, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu vermitteln. Lass sie wissen, warum du die richtige Wahl bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ferienarbeit! Aushilfe für Übertragung von Personalakten (E?Akte) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte auf den Punkt gebracht sein. Wir empfehlen, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist!
Schreibe ein individuelles Anschreiben:Ein Standard-Anschreiben ist nicht genug! Zeig uns, warum du genau für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei uns reizt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf Rechtschreibung und Grammatik:Nichts ist schlimmer als ein Bewerbungsschreiben voller Fehler. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Es dauert nur wenige Minuten, also zögere nicht und lade deinen Lebenslauf hoch!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Aufgaben genau anschauen. Verstehe, was die Migration von Personalakten und die Qualitätskontrolle beinhalten. Wenn du konkrete Beispiele oder Fragen dazu hast, zeig, dass du dich wirklich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen du über das Unternehmen und die Position hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team strukturiert ist.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und Adobe Acrobat hervorhebst. Wenn du bereits im HR-Bereich gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du dort gearbeitet hast. Zeige, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst und bereit bist, diese einzusetzen.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews entspannt zu bleiben. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Ein lockerer Umgangston kann oft helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
