Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Expertum, ein innovativer Personaldienstleister mit offener Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitschecks und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle in Hamburg mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
HIER WIRST DU ARBEITEN: expertum ist ein strategisch umfangreich aufgestellter Personaldienstleister, der sich als Partner mit Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern auf Augenhöhe bewegt. Unsere Kollegen sind bundesweit darauf spezialisiert, mit Blick über den Tellerrand passgenaue Personallösungen für unsere Kunden zu finden. Wir suchen eine Person, die Freude an strukturierten, administrativen Aufgaben hat und diese zuverlässig, effizient und serviceorientiert bearbeitet. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20,0 Stunden/Woche am Standort Hamburg zu besetzen.
DAS SIND DEINE AUFGABEN:
- Personalsachbearbeitung: Du betreust sämtliche administrative Prozesse von der Einstellung bis zum Ausstieg bei expertum. Hierzu gehören insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen und Bescheinigungen sowie die gewissenhafte Pflege unserer HR-Systeme.
- Payroll-Unterstützung: Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit der Personalreferentin zusammen. Dabei sorgst du für die termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Informationen und trägst so zu einem reibungslosen Payroll-Prozess bei.
- Recruiting-Administration: Administrative Unterstützung im Recruiting Prozess, insbesondere Bewerberadministration, Aktualisierung von Stellen, Terminvereinbarungen und Unterstützung bei der Sicherstellung einer guten Candidate Experience.
- Personalentwicklung: Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Weiterbildungs- und Entwicklungsprozesse durch eine zuverlässige Datenpflege in unserem HR-System.
- HR-Prozesse: Du unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Personalprozesse und bringst eigene Ideen zur Vereinfachung von Abläufen ein.
DAS BRINGST DU MIT:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal - oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der operativen Personalarbeit, HR-Administration oder im HR Service Umfeld.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
- Du nimmst gerne eine administrative Rolle in der Personalabteilung ein und hast Freude daran Prozesse sauber und effizient zu organisieren.
- Deine Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen ist vertrauensvoll und herzlich - auch telefonisch.
- Die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschst du sicher und du arbeitest dich schnell in IT-Systeme ein.
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau, bist sicher in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, kein Muss.
DAS GARANTIEREN WIR DIR:
- Eine offene Kultur geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.
- Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Hochwertige Gesundheitschecks über das Medizinische Werkarztzentrum sowie eine bezuschusste Firmenfitness.
- 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
- Erlebe den expertum-Spirit auf unseren Team-Events.
- Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges BikeLeasing, flexible Arbeitszeiten, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.
IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN! Bewirb Dich auf die angegebene E-Mail-Adresse oder über den Button Jetzt Bewerben! Hier lädst Du einfach Deinen Lebenslauf hoch und den Rest übernimmt unser System. Unsere Personalabteilung steht Dir bei Deinen Fragen und während des kompletten Bewerbungsprozesses unter der angegebenen Telefonnummer jederzeit gerne zur Verfügung.
HR Assistant (m/w/d) Personalabteilung Arbeitgeber: expertum GmbH
expertum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und respektvolle Unternehmenskultur fördert, in der Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub, Gesundheitschecks und einer bezuschussten Firmenfitness bietet expertum nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Der Standort Hamburg ermöglicht es dir, in einer dynamischen Stadt zu arbeiten, die für ihre Vielfalt und Lebensqualität bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/w/d) Personalabteilung erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei expertum GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) Personalabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit expertum GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von expertum GmbH beitragen kannst!
