HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d)

HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d)

Augsburg Vollzeit 35550 - 43450 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite Kandidaten auf ihrem Weg zum Traumjob und übernimm Recruiting sowie Personaladministration.
  • Unternehmen: Expertum - ein unterstützendes Team, das Erfolge gemeinsam feiert.
  • Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und exklusive Einkaufsvorteile.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Karrierechancen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit Menschen, die dich inspirieren.
  • Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und idealerweise Erfahrung im Recruiting oder Personalwesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.

HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d)

DAS MACHT UNS AUS

Du hast ein Gespür für Menschen, liebst abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest Kandidaten auf ihrem Weg zum Traumjob begleiten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

  • Wir - das sind
  • Gabi, Celine, Anna, Jessy, Conny und Kati
  • ein Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert.

Bei uns wird Hand in Hand gearbeitet, offen kommuniziert und auch in stressigen Situationen der Humor nicht verloren.

Jeder bringt seine Stärken ein - und genau deshalb funktioniert unser Team so gut. Jetzt fehlst nur noch Du!

Die Position bietet Dir eine abwechslungsreiche Kombination aus Recruiting und Personalsachbearbeitung - beide Bereiche machen jeweils etwa 50 % Deiner Tätigkeit aus.

Die Stelle ist in Vollzeit in unserer Niederlassung in

Augsburg-Pfersee zu besetzen. Homeoffice ist nach der Einarbeitung nur in Ausnahmefällen möglich.

DAMIT ERGÄNZT DU UNSER TEAM

  • Du betreust unsere offenen Vakanzen ganzheitlich - von der Stellenausschreibung über den Auswahlprozess bis hin zur erfolgreichen Besetzung.
  • Du führst Telefoninterviews und persönliche Vorstellungsgespräche mit unseren Bewerbern und sprichst zusätzlich über Active Sourcing gezielt passende Kandidaten an.
  • Du begleitest unsere Bewerber vom ersten Kontakt bis zur Einstellung, koordinierst die Vorstellungsgespräche und stimmst Dich eng mit den zuständigen Fachbereichen ab.
  • Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Unterlagen.
  • Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, pflegst die Mitarbeiterstammdaten und sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
  • Du kümmerst Dich um die Zeiterfassung, holst die erforderlichen Stundennachweise ein und prüfst diese sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

DAMIT KANNST DU UNS ÜBERZEUGEN

  • Was zählt ist nicht dein Ausbildungsberuf - viel wichtiger sind uns Deine Persönlichkeit, Deine Motivation und Deine Freude am Umgang mit Menschen.
  • Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Recruiting, Personalwesen, der Abrechnung oder in einer dienstleistungsorientierten, kaufm.

Tätigkeit mit. z.

B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder ähnliches.

Auch motivierte Quereinsteiger, z.

B. als Hotelfachfrau (m/w/d) sind herzlich willkommen.

  • Du telefonierst gerne mit Bewerbern, bist kommunikativ und kannst Menschen begeistern.
  • Du arbeitest effizient, strukturiert, eigenständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
  • Eine konzentrierte und sorgfältige Arbeit am PC gehört für Dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
  • Teamgeist ist für Dich selbstverständlich - denn wir legen großen Wert darauf, uns gegenseitig zu unterstützen.

WARUM EXPERTUM?

  • Dich erwartet eine angemessene Entlohnung über dem Branchendurchschnitt und eine Beteiligung am Niederlassungserfolg durch Bonifizierung.
  • Als expertum Mitarbeiter erhältst Du bei über 600 namhaften (Online)Shops exklusive Einkaufsvorteile.
  • Deine strukturierte Einarbeitung findet an Deinem Standort und in unseren Einführungsschulungen statt.
  • 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
  • Unsere Partner für Deine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sind die Allianz und die Nürnberger Versicherung.
  • Arbeiten bei den Besten: expertum ist erneut als TOP Personaldienstleister ausgezeichnet.

LEBENSLAUF GENÜGT

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig.

Wir freuen uns auf Dich!

  • expertum Gmb H
  • Frau Gabriela Holland
  • Franz-Kobinger-Straße 5
    86157 Augsburg bewerbung-augsburg@expertum. de

HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: expertum GmbH

Die Siemens Mobility GmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Anstellung und ein attraktives Gehalt von bis zu 30,89€/h bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in der innovativen Schienenfahrzeugbranche. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hochwertigen Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von tariflichen Vergütungen, Branchenzuschlägen sowie exklusiven Rabatten in über 600 Geschäften, was die Arbeit hier besonders lohnenswert macht.

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Kontaktdaten:

expertum GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d) erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf expertum GmbH aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch expertum GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Recruiting
Personaladministration
Kommunikationsfähigkeit
Active Sourcing
Telefoninterviews
Vorstellungsgespräche
Administrative Betreuung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei expertum GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie expertum GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!