Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Meetings, Reiseplanung und Budgetüberwachung.
- Unternehmen: Renommiertes Pharmaunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Shopping-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für folgende attraktive Position: Mitarbeiter (m/w/d) Administration - Pharmaumfeld.
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!
Aufgaben- Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören:
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Organisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien
- Die Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:
- Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante Systeme
- Verwaltung des Vertragsmanagementprozesses
- Sie behalten das Budget im Blick:
- Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des Teams
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen Ausgaben
- Kommunikation und Korrespondenz:
- Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Teams, SAP, Concur)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgrund des internationalen Umfelds der Abteilung sind sehr gute Englischkenntnisse auf dieser Position zwingend Voraussetzung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
Industriekauffrau (m/w/d) - Teamassistenz (m/w/d) im Pharmaumfeld- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: expertum GmbH
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Pharmaindustrie, das nicht nur durch seine tarifliche Entlohnung und unbefristeten Arbeitsverträge überzeugt, sondern auch durch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Am Standort Ingelheim profitieren Sie von einem dynamischen Team, spannenden Projekten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Shopping-Rabatten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Industriekauffrau (m/w/d) - Teamassistenz (m/w/d) im Pharmaumfeld- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Pharmaindustrie zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote im Pharmaumfeld, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. So bist du direkt bei den Personalexperten!
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Positionen! Manchmal kann eine Assistenzrolle der Einstieg in eine tolle Karriere im Pharmaumfeld sein. Lass dir diese Chance nicht entgehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Industriekauffrau (m/w/d) - Teamassistenz (m/w/d) im Pharmaumfeld- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position im Pharmaumfeld passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Assistenz oder Sekretariatsfunktion. Zeig uns, wie du mit MS Office und anderen Tools umgehst – das ist für uns wichtig!
Sprache ist der Schlüssel:Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in der Bewerbung top sind. Da wir international arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse ein Muss. Lass uns wissen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Pharmaunternehmen einholen. Schau dir deren Produkte, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office belegen. So kannst du deine Eignung für die Position als Industriekauffrau überzeugend darstellen.
✨Praktische Übungen einplanen
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben erledigen musst. Übe den Umgang mit MS Teams oder SharePoint, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Position viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
