Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit / Pharmaumfeld in Ingelheim am Rhein

Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit / Pharmaumfeld in Ingelheim am Rhein

Ingelheim am Rhein Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere spannende medizinische Veranstaltungen und Kongresse.
  • Unternehmen: Renommierte Pharmafirma mit einem dynamischen Team in Ingelheim.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Rabatte.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Fortbildung und arbeite flexibel im Home Office.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement und erste Erfahrungen im Kongressmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim am Rhein für folgende attraktive Position.

NUTZEN SIE IHRE CHANCE UND WERDEN SIE TEIL DIESER ERFOLGSGESCHICHTE!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache an 2-3 Tagen pro Woche aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann.
  • Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
  • Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).
  • Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
  • Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
  • Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
  • Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement.
  • Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld.
  • Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings.
  • Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände).
  • Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe).
  • Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse.
  • Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events.
  • Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung.
  • Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
  • Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten.
  • Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch.
  • Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung.
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen).
  • Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim.

WIR GARANTIEREN DIR:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Du erhältst eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit / Pharmaumfeld in Ingelheim am Rhein Arbeitgeber: expertum GmbH

Die Siemens Mobility GmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Anstellung und ein attraktives Gehalt von bis zu 30,89€/h bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in der innovativen Schienenfahrzeugbranche. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hochwertigen Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von tariflichen Vergütungen, Branchenzuschlägen sowie exklusiven Rabatten in über 600 Geschäften, was die Arbeit hier besonders lohnenswert macht.

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Kontaktdaten:

expertum GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit / Pharmaumfeld in Ingelheim am Rhein erhalten könntest

✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!

Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!

✨Finde Mentoren in der Branche

Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.

✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf

Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.

✨Bewirb dich direkt bei expertum GmbH!

Nutze unsere Website, um dich direkt bei expertum GmbH für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit / Pharmaumfeld in Ingelheim am Rhein mit Bravour zu bestehen

Eventmanagement
Projektmanagement
Budgetmanagement
Kenntnisse in Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
Digitales Eventmanagement
Virtuelle Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.

Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von expertum GmbH passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.

Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.

Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei expertum GmbH anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitet

✨Vertraue auf dein Fachwissen

In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.

✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.

✨Zeig deine Teamfähigkeit

In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.

✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten

In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei expertum GmbH. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.