Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d)
40-Stunden-Woche | IG-Metall-Tarif | KNDS | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Kostenfreies Deutschlandticket | Sehr gute Übernahmechance
DIES SIND DEINE AUFGABEN:
- Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen
- Koordination des Bestellwesens sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Softwarelizenzen und Zugriffsberechtigungen
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung der Einsatzfähigkeit externer Dienstleister
- Verantwortung für allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Terminplanung, Fristenverfolgung, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
- Professionelle Erstellung und Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Selbstständige Steuerung des Termin-, Informations- und Kommunikationsmanagements
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Planung, Organisation und Abrechnung nationaler sowie internationaler Dienstreisen
- Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Präsentationen
- Administrative Unterstützung von Projekten sowie Koordination bereichsübergreifender Themen
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten, vertraulichen Informationen und Management-Korrespondenzen
- Durchführung von Inventuren sowie Pflege relevanter Daten und Systeme
DAS BRINGST DU MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Management Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder im gehobenen Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP
- Erfahrung im Umgang mit Confluence und Jira von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse betrieblicher Prozesse und organisatorischer Zusammenhänge
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungskompetenz
- Hohe Organisationsstärke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Souveränes, überzeugendes und professionelles Auftreten
- Hohes Engagement, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Stressresistenz
WIR GARANTIEREN DIR:
- 40-Stunden-Woche nach IG-Metall-Tarif
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sehr gute Übernahmechancen bei KNDS
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld: 78.000 EUR p.a. nach 15. Monaten Einsatzdauer
- Kostenfreies Deutschlandticket - wir übernehmen die Kosten
- Geregelte Arbeitszeiten
- Spannende Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Persönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes
LEBENSLAUF GENÜGT:
expertum GmbH
Herr Ruslan Rashapov
Ehrenbreitsteiner Straße 36
80993 München
ruslan.rashapov@expertum.de
Tel: +49 89/143 043 827
Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d) in Kassel Arbeitgeber: expertum GmbH
Die Siemens Mobility GmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Anstellung und ein attraktives Gehalt von bis zu 30,89€/h bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in der innovativen Schienenfahrzeugbranche. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hochwertigen Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von tariflichen Vergütungen, Branchenzuschlägen sowie exklusiven Rabatten in über 600 Geschäften, was die Arbeit hier besonders lohnenswert macht.
