Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
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Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

München Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Arbeitszeitkonten, organisiere Reisen und plane Meetings.
  • Arbeitgeber: Expertum ist ein fairer Partner für Fachkräfte in der Industrie.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie exklusive Rabatte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil des digitalen Fortschritts und arbeite mit namhaften Kunden.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbung dauert nur wenige Minuten – Lebenslauf hochladen und abschicken!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner – gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden! HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Wir sind expertum – hier stehen unsere Mitarbeiter:innen im Mittelpunkt! Werden Sie Teil der Expertumfamilie, erfahren Sie Wertschätzung, faire und transparente Löhne und arbeite bei besten Kunden der Welt. Wir freuen uns auf SIE! Unser Kunde mit Sitz im Münchner Südwesten ist einer der weltweit führenden Hersteller und Systemanbieter von Produktionsanlagenanlagen für die Elektronikfertigung. Helfen auch Sie mit, unser Leben durch Digitalisierung leichter, bequemer und sicherer zu machen und werden auch Sie ein wertvoller Teil des digitalen Fortschritts als kaufmännischer Assistent (m/w/d) DIES SIND IHRE AUFGABEN: Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Stundennachweisen Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung Terminplanung, Korrespondenz und Vorbereitung von Meetings Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Mitarbeiterthemen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Für bessere Erreichbarkeit zahlen wir Ihnen Ihr 58,00 EUR Deutschlandticket Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen – zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab – fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: expertum GmbH

Die expertum Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur faire und transparente Löhne bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und unterstützen sie auf ihrem Karriereweg. Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen im Münchner Südwesten, das an der Spitze der Digitalisierung steht und Ihnen die Möglichkeit gibt, Teil des digitalen Fortschritts zu sein.
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Kontaktperson:

expertum GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website von expertum und schaue dir deren Werte und Mission an. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich konkret darstellen kannst und welche Beispiele du nennen möchtest, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei expertum arbeiten möchtest und was dich an der Position des kaufmännischen Assistenten reizt. Eine authentische Begeisterung kann oft den Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Kenntnisse in der Bürokommunikation
Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Flexibilität
Detailorientierung
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
Reiseorganisation
Kostenabrechnung
Vorbereitung von Meetings

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die expertum Gruppe und deren Kunden. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als kaufmännischer Assistent zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und die Unterstützung des Teams.

Bewerbung einreichen: Lade deinen Lebenslauf und das Motivationsschreiben auf der Website von StudySmarter hoch. Überprüfe alle Angaben sorgfältig, bevor du die Bewerbung absendest, um sicherzustellen, dass alles korrekt und vollständig ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Assistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung von Arbeitszeitkonten und der Organisation von Geschäftsreisen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Ansprechpartner für organisatorische Mitarbeiterthemen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch verhandlungssicher bist.

Sei bereit für Fragen zu deiner Ausbildung

Erwarte Fragen zu deiner kaufmännischen Ausbildung und deiner Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
expertum GmbH
Standort: München
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