Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Reisekostenabrechnung und unterstütze bei Reiseorganisation.
- Unternehmen: International erfolgreiches Industrieunternehmen mit modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Übertarifliche Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Travelmanagement oder vergleichbare Tätigkeiten von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
HIER WIRST DU ARBEITEN: Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Industrieunternehmen im Bereich Laboreinrichtungen, Anlagenbau und Servicemanagement in Wangen im Allgäu, suchen wir einen Mitarbeiter Travelmanagement / Reisekosten (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) zur Direktvermittlung. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Bereich Travelmanagement, Reisekostenabrechnung und Sachbearbeitung. Das Unternehmen steht für innovative Technologien, internationale Projekte und moderne digitale Prozesse. Du arbeitest eng mit den Bereichen Montage, Service und Verwaltung zusammen und unterstützt die Organisation von Reise- und Einsatzprozessen.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:
- Sicherstellung einer reibungslosen Reisekostenabrechnung für Monteure und Servicetechniker
- Erfassung und Prüfung von Belegen, Reisekosten und Einsatzdaten im System
- Klärung offener Fragen sowie Bearbeitung von Sonderfällen im Travelmanagement
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Einsatzzeiten und relevanten Stammdaten
- Fristgerechte Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten
- Unterstützung der Kolleg:innen im Bereich Travelmanagement bei Urlaub oder Krankheit
- Übernahme von Aufgaben im Besucherempfang, bei Reisebuchungen und administrativen Prozessen
- Mitarbeit an der Optimierung digitaler Abläufe und Prozesse
DAS BRINGST DU MIT:
- Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung, Travelmanagement, Reisekostenabrechnung oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Auch Quereinsteiger mit organisatorischem Geschick und digitaler Affinität sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und Softwarelösungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Übertarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter Travelmanagement / Reisekosten (m/w/d) | Teilzeit | Wangen Allgäu Arbeitgeber: expertum GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf moderne Technologien und internationale Projekte konzentriert. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Wangen im Allgäu fördern wir eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie übertariflicher Entlohnung, betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Travelmanagement / Reisekosten (m/w/d) | Teilzeit | Wangen Allgäu erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle im Travelmanagement. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung und Sachbearbeitung dem Team helfen können. Zeige, dass du die digitale Affinität hast, die sie suchen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen in der Branche. Dort kannst du direkt mit Vertretern des Unternehmens sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Travelmanagement / Reisekosten (m/w/d) | Teilzeit | Wangen Allgäu mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Travelmanagement und Reisekostenabrechnung hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Anschreiben personalisieren:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt ins Team passt und was dich an der Position reizt!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du Erfahrung mit digitalen Tools oder MS Office hast, dann bring das in deiner Bewerbung zur Sprache. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre Skills klar und deutlich präsentieren!
Bewerbung über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das geht schnell und unkompliziert – und wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und Technologien. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Bereich Travelmanagement und Reisekostenabrechnung überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Travelmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da das Unternehmen moderne digitale Prozesse schätzt, solltest du betonen, wie du mit digitalen Tools und Softwarelösungen umgehst. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden.
