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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Notariat bei der Mandantenbetreuung und Vertragsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit wertschätzender Kultur in Friesland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbar, Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsorganisation warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte Unterstützung im Notariat.
Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig Verstärkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
- Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von Verträgen und notariellen Schriftstücken (z. B. Testamente, Vollmachten, Kaufverträge)
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
- Organisation: Koordination von Besprechungen, Aktenführung sowie elektronische Archivierung
- Kaufmännische Aufgaben: Gebührenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
- Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und Durchführung von Vollzugstätigkeiten nach Beurkundung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (Auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
- Berufserfahrung im Notariat
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office
- Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Diese attraktiven Benefits bietet Ihnen unser Kunde außerdem:
- Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
- Moderne Arbeitsorganisation und professionelle Abläufe
Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position und dem Team hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Wenn du Erfahrung mit Notariatssoftware oder spezifischen Aufgaben hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Unterlagen einzigartig!: Deine Bewerbungsunterlagen sind dein erster Eindruck. Achte darauf, dass sie klar strukturiert und fehlerfrei sind. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Unterstützung für unser Notariat bist!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben und Lebenslauf die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Branche identifizierst. Das macht einen großen Unterschied!
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast, insbesondere im Notariat. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deiner Arbeitsweise.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und dich direkt unterstützen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die spezifischen Aufgaben und Abläufe in einem Notariat informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Notarfachangestellter.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mandantenbetreuung oder der Vertragsvorbereitung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Notariat sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Da es sich um eine Rechtsanwaltskanzlei handelt, ist ein professioneller Auftritt besonders wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
