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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze bei der Mandantenbetreuung und Vertragsvorbereitung im Notariat.
- Arbeitgeber: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit wertschÀtzender Kultur in Friesland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbar, Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsorganisation warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
FĂŒr eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte UnterstĂŒtzung im Notariat. Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig VerstĂ€rkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
- Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von VertrĂ€gen und notariellen SchriftstĂŒcken (z. B. Testamente, Vollmachten, KaufvertrĂ€ge)
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
- Organisation: Koordination von Besprechungen, AktenfĂŒhrung sowie elektronische Archivierung
- KaufmĂ€nnische Aufgaben: GebĂŒhrenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
- Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und DurchfĂŒhrung von VollzugstĂ€tigkeiten nach Beurkundung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
- Berufserfahrung im Notariat
- Sehr sorgfÀltige, strukturierte und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gÀngiger Notariatssoftware und MS Office
- Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe ZuverlÀssigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschĂ€tzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu prĂ€sentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie grĂŒndlich auf das VorstellungsgesprĂ€ch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. DarĂŒber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Benefits:
- Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
- Moderne Arbeitsorganisation und professionelle AblÀufe
Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
âšTipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knĂŒpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
âšTipp Nummer 2
Bereite dich gut auf VorstellungsgesprĂ€che vor! Informiere dich ĂŒber die Kanzlei und ĂŒberlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige dein Interesse und deine Motivation fĂŒr die Stelle.
âšTipp Nummer 3
PrĂ€sentiere deine FĂ€higkeiten klar und deutlich! Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfĂŒllst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
âšTipp Nummer 4
Nutze unsere Website fĂŒr deine Bewerbung! Wir helfen dir, deine Unterlagen zu optimieren und bereiten dich auf das GesprĂ€ch vor. So bist du bestens gerĂŒstet, um den Job zu landen!
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Mach deine Unterlagen einzigartig!: Deine Bewerbung sollte nicht nur ein Standard-Dokument sein. Zeig uns, wer du bist und was dich ausmacht! Pass deine Unterlagen an die Stelle an, auf die du dich bewirbst, und hebe deine relevanten Erfahrungen hervor.
Achte auf die Details!: Sorgfalt ist im Notariat besonders wichtig. ĂberprĂŒfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du strukturiert und zuverlĂ€ssig arbeitest.
Sei klar und prĂ€zise!: Verwende klare und verstĂ€ndliche Sprache in deiner Bewerbung. Wir möchten schnell erkennen, warum du die perfekte UnterstĂŒtzung fĂŒr unser Notariat bist. Halte deine SĂ€tze kurz und prĂ€gnant, um deine Punkte effektiv zu vermitteln.
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns durchzustarten, ist die Bewerbung ĂŒber unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei expertum GmbH vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut ĂŒber die Kanzlei und deren Notariat informieren. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
âšBereite Beispiele vor
Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten als Notarfachangestellter unter Beweis stellen. Sei bereit, ĂŒber deine Erfahrungen in der Mandantenbetreuung oder der Vertragsvorbereitung zu sprechen. Das macht dich greifbarer fĂŒr die Interviewer.
âšPrĂ€sentiere deine Soft Skills
In einem Notariat ist Teamarbeit und ZuverlÀssigkeit entscheidend. Betone deine kommunikativen FÀhigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise. Zeige, dass du ein verbindliches Auftreten hast und gut im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern bist.
âšFrage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in das Team einzufĂŒgen. AuĂerdem erhĂ€ltst du wertvolle Informationen ĂŒber die Unternehmenskultur.
