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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Notariat bei der Mandantenbetreuung und Vertragsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit wertschätzender Kultur in Friesland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder vergleichbar, Berufserfahrung im Notariat.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte Unterstützung im Notariat. Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig Verstärkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
- Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von Verträgen und notariellen Schriftstücken (z. B. Testamente, Vollmachten, Kaufverträge)
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
- Organisation: Koordination von Besprechungen, Aktenführung sowie elektronische Archivierung
- Kaufmännische Aufgaben: Gebührenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
- Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und Durchführung von Vollzugstätigkeiten nach Beurkundung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
- Berufserfahrung im Notariat
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office
- Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Benefits:
- Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
- Moderne Arbeitsorganisation und professionelle Abläufe
Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir helfen dir, deine Bewerbungsunterlagen zu optimieren und bereiten dich auf das Gespräch vor. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die beste Chance auf die Stelle hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Unterlagen einzigartig!: Deine Bewerbungsunterlagen sind dein erster Eindruck – also lass sie strahlen! Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind und deine Erfahrungen im Notariat hervorheben. Zeig uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Sprich die Sprache des Notariats!: Verwende in deinem Anschreiben Fachbegriffe und Formulierungen, die im Notariat üblich sind. Das zeigt uns, dass du dich mit dem Berufsfeld auskennst und motiviert bist, in diesem Bereich zu arbeiten. Lass uns wissen, dass du die Anforderungen verstehst!
Sei präzise und auf den Punkt!: Halte deine Bewerbung prägnant und vermeide lange Ausschweifungen. Wir schätzen eine klare und direkte Kommunikation. Zeig uns in wenigen Sätzen, was dich ausmacht und warum du zu uns passt!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen sofort bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Kanzlei und deren Arbeitsweise informieren. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellter unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mandanten kommuniziert oder komplexe Dokumente erstellt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem Notariat ist Teamarbeit und Zuverlässigkeit entscheidend. Betone im Gespräch deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit zur Lösung von Konflikten beigetragen hast. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie schnell du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.