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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze im Notariat bei der Mandantenbetreuung und Vertragsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit wertschÀtzender Kultur in Friesland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbar, Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsorganisation warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
FĂŒr eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte UnterstĂŒtzung im Notariat.
Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig VerstÀrkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
- Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von VertrĂ€gen und notariellen SchriftstĂŒcken (z. B. Testamente, Vollmachten, KaufvertrĂ€ge)
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
- Organisation: Koordination von Besprechungen, AktenfĂŒhrung sowie elektronische Archivierung
- KaufmĂ€nnische Aufgaben: GebĂŒhrenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
- Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und DurchfĂŒhrung von VollzugstĂ€tigkeiten nach Beurkundung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
- Berufserfahrung im Notariat
- Sehr sorgfÀltige, strukturierte und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gÀngiger Notariatssoftware und MS Office
- Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe ZuverlÀssigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschĂ€tzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu prĂ€sentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie grĂŒndlich auf das VorstellungsgesprĂ€ch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. DarĂŒber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Benefits:
- Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
- Moderne Arbeitsorganisation und professionelle AblÀufe
Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
âšTipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden.
âšTipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor. Informiere dich ĂŒber die Kanzlei und ĂŒberlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
âšTipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Im Notariat sind Teamarbeit und ZuverlÀssigkeit wichtig. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die das unterstreichen.
âšTipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und wir können dich optimal unterstĂŒtzen, um den Job zu bekommen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Mach deine Unterlagen einzigartig!: Deine Bewerbungsunterlagen sind dein erster Eindruck â also lass sie strahlen! Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind und deine Erfahrungen im Notariat hervorheben. Zeig uns, warum du die perfekte UnterstĂŒtzung fĂŒr unser Team bist!
Sprich die Sprache des Notariats!: Verwende in deinem Anschreiben Fachbegriffe und Formulierungen, die im Notariat ĂŒblich sind. Das zeigt uns, dass du dich mit dem Berufsfeld auskennst und motiviert bist, in diesem Bereich zu arbeiten. Lass uns wissen, dass du die Anforderungen verstehst!
Sei prÀzise und auf den Punkt!: Halte deine Bewerbung prÀgnant und informativ. Wir schÀtzen eine klare Ausdrucksweise, die deine FÀhigkeiten und Erfahrungen direkt auf den Punkt bringt. Vermeide lange Ausschweifungen und konzentriere dich auf das Wesentliche!
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt ĂŒber unsere Website. So können wir deine Unterlagen zĂŒgig bearbeiten und dich im Bewerbungsprozess unterstĂŒtzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei expertum GmbH vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăberblick ĂŒber die spezifischen Aufgaben und AblĂ€ufe in einem Notariat verschaffen. Informiere dich ĂŒber die gĂ€ngigen notariellen SchriftstĂŒcke und die Software, die verwendet wird. So kannst du im GesprĂ€ch gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
âšBereite Beispiele vor
Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Mandanten umgegangen bist oder wie du komplexe VertrĂ€ge vorbereitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine FĂ€higkeiten anschaulich zu prĂ€sentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
âšFragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. So zeigst du, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
âšKleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest â ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem rechtlichen Umfeld. Sei freundlich und selbstbewusst, aber auch authentisch. Ein gutes Auftreten kann oft den Unterschied machen!
