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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze im Notariat bei der Mandantenbetreuung und Vertragsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit wertschÀtzender Kultur in Friesland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbar, Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsorganisation warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
FĂŒr eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte UnterstĂŒtzung im Notariat. Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig VerstĂ€rkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
- Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von VertrĂ€gen und notariellen SchriftstĂŒcken (z. B. Testamente, Vollmachten, KaufvertrĂ€ge)
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
- Organisation: Koordination von Besprechungen, AktenfĂŒhrung sowie elektronische Archivierung
- KaufmĂ€nnische Aufgaben: GebĂŒhrenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
- Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und DurchfĂŒhrung von VollzugstĂ€tigkeiten nach Beurkundung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
- Berufserfahrung im Notariat
- Sehr sorgfÀltige, strukturierte und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gÀngiger Notariatssoftware und MS Office
- Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe ZuverlÀssigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschĂ€tzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu prĂ€sentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie grĂŒndlich auf das VorstellungsgesprĂ€ch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. DarĂŒber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Benefits:
- Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
- Moderne Arbeitsorganisation und professionelle AblÀufe
Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
âšTipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
âšTipp Nummer 2
Bereite dich gut auf VorstellungsgesprĂ€che vor. Informiere dich ĂŒber die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfĂŒllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position und dem Team hast.
âšTipp Nummer 3
Nutze unsere Website fĂŒr deine Bewerbung! Wir helfen dir dabei, deine Unterlagen zu optimieren und bereiten dich auf das GesprĂ€ch vor. So kannst du sicherstellen, dass du bestmöglich prĂ€sentiert wirst.
âšTipp Nummer 4
Sei flexibel und offen fĂŒr verschiedene Arbeitszeitmodelle. Ob Vollzeit oder Teilzeit, zeige, dass du bereit bist, dich an die BedĂŒrfnisse der Kanzlei anzupassen. Das kann dir helfen, einen FuĂ in die TĂŒr zu bekommen!
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Mach deine Unterlagen einzigartig!: Deine Bewerbungsunterlagen sind dein erster Eindruck. Achte darauf, dass sie klar strukturiert und fehlerfrei sind. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte UnterstĂŒtzung fĂŒr unser Notariat bist!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei prĂ€zise und konkret!: Wenn du ĂŒber deine Erfahrungen sprichst, sei konkret. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Notariat gearbeitet hast. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine FĂ€higkeiten und wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und du bist einen Schritt nĂ€her an deiner neuen Herausforderung im Notariat!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei expertum GmbH vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăberblick ĂŒber die spezifischen Aufgaben und AblĂ€ufe in einem Notariat verschaffen. Informiere dich ĂŒber die gĂ€ngigen notariellen SchriftstĂŒcke und die Software, die verwendet wird. So kannst du im GesprĂ€ch gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
âšBereite Beispiele vor
Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten und Erfolge im Notariat unterstreichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Effizienz und ProfessionalitĂ€t des Teams beitragen kannst.
âšStelle Fragen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen stellst. Frag nach der Teamstruktur, den Herausforderungen im Notariat oder den Erwartungen an die neue Position. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
âšPrĂ€sentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld eines Notariats entsprechen. Ein gepflegtes ĂuĂeres und eine positive Körpersprache können einen groĂen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
