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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze im Notariat bei der Mandantenbetreuung und Vertragsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit wertschÀtzender Kultur in Friesland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbar, Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsorganisation warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
FĂŒr eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte UnterstĂŒtzung im Notariat.
Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig VerstÀrkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
- Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von VertrĂ€gen und notariellen SchriftstĂŒcken (z. B. Testamente, Vollmachten, KaufvertrĂ€ge)
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
- Organisation: Koordination von Besprechungen, AktenfĂŒhrung sowie elektronische Archivierung
- KaufmĂ€nnische Aufgaben: GebĂŒhrenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
- Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und DurchfĂŒhrung von VollzugstĂ€tigkeiten nach Beurkundung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
- Berufserfahrung im Notariat
- Sehr sorgfÀltige, strukturierte und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gÀngiger Notariatssoftware und MS Office
- Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe ZuverlÀssigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschĂ€tzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu prĂ€sentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie grĂŒndlich auf das VorstellungsgesprĂ€ch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. DarĂŒber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Benefits:
- Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
- Moderne Arbeitsorganisation und professionelle AblÀufe
Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
âšTipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
âšTipp Nummer 2
Bereite dich gut auf VorstellungsgesprĂ€che vor. Informiere dich ĂŒber die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfĂŒllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position und dem Team hast.
âšTipp Nummer 3
Nutze unsere Website fĂŒr deine Bewerbung! Wir helfen dir, deine Unterlagen zu optimieren und bereiten dich auf das GesprĂ€ch vor. So kannst du sicherstellen, dass du bestmöglich prĂ€sentiert wirst.
âšTipp Nummer 4
Sei flexibel und offen fĂŒr verschiedene Arbeitszeitmodelle. Ob Vollzeit oder Teilzeit, zeige, dass du bereit bist, dich den BedĂŒrfnissen der Kanzlei anzupassen. Das kann dir helfen, schneller einen FuĂ in die TĂŒr zu bekommen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Mach deine Unterlagen einzigartig!: Deine Bewerbungsunterlagen sind dein erster Eindruck â also lass sie strahlen! Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind und deine Erfahrungen im Notariat hervorheben. Zeig uns, warum du die perfekte UnterstĂŒtzung fĂŒr unser Team bist!
Sprich die Sprache des Notariats!: Verwende in deinem Anschreiben Fachbegriffe und Formulierungen, die im Notariat ĂŒblich sind. Das zeigt uns, dass du dich mit dem Berufsfeld auskennst und motiviert bist, in diesem Bereich zu arbeiten. Lass uns wissen, dass du bereit bist, Verantwortung zu ĂŒbernehmen!
Sei prÀzise und auf den Punkt!: Halte deine Bewerbung prÀgnant und vermeide lange Ausschweifungen. Wir schÀtzen eine klare und direkte Kommunikation. Zeig uns in wenigen SÀtzen, was dich ausmacht und warum du zu uns passt. Weniger ist manchmal mehr!
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt ĂŒber unsere Website. So können wir deine Unterlagen sofort bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei expertum GmbH vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut ĂŒber die spezifischen Aufgaben und AblĂ€ufe in einem Notariat informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation fĂŒr die Position als Notarfachangestellter.
âšBereite Beispiele vor
Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten im Umgang mit Mandanten, der Vertragsvorbereitung oder der Organisation von Besprechungen verdeutlichen. So kannst du im GesprĂ€ch direkt auf deine StĂ€rken eingehen.
âšFragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Notariat oder den Erwartungen an die neue Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
âšPrĂ€sentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Da es sich um eine Rechtsanwaltskanzlei handelt, ist ein professioneller Auftritt besonders wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
