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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Mandantenbetreuung und Vertragsvorbereitung im Notariat.
- Arbeitgeber: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit wertschätzender Kultur in Friesland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbar, Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsorganisation warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte Unterstützung im Notariat. Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig Verstärkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
- Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von Verträgen und notariellen Schriftstücken (z. B. Testamente, Vollmachten, Kaufverträge)
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
- Organisation: Koordination von Besprechungen, Aktenführung sowie elektronische Archivierung
- Kaufmännische Aufgaben: Gebührenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
- Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und Durchführung von Vollzugstätigkeiten nach Beurkundung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
- Berufserfahrung im Notariat
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office
- Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Benefits:
- Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
- Moderne Arbeitsorganisation und professionelle Abläufe
Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position und dem Team hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir helfen dir, deine Unterlagen zu optimieren und bereiten dich auf das Gespräch vor. So kannst du sicherstellen, dass du bestmöglich präsentiert wirst.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle. Ob Vollzeit oder Teilzeit, zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse der Kanzlei anzupassen. Das kann dir einen Pluspunkt im Auswahlprozess geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Unterlagen einzigartig!: Deine Bewerbungsunterlagen sind dein erster Eindruck. Achte darauf, dass sie klar strukturiert und fehlerfrei sind. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Unterstützung für unser Notariat bist!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben und Lebenslauf die Begriffe und Formulierungen, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Branche identifizierst.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit im Notariat, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Kanzlei und deren Notariatsdienstleistungen informieren. Schau dir an, welche Arten von Urkunden und Verträgen sie häufig bearbeiten und welche Software sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Notariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mandanten kommuniziert oder komplexe Dokumente erstellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Notariat oder den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten ist besonders wichtig in einem professionellen Umfeld wie dem Notariat. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.