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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze im Notariat bei der Mandantenbetreuung und Vertragsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit wertschÀtzender Kultur in Friesland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbar, Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsorganisation warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
FĂŒr eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte UnterstĂŒtzung im Notariat.
Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig VerstÀrkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
- Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von VertrĂ€gen und notariellen SchriftstĂŒcken (z. B. Testamente, Vollmachten, KaufvertrĂ€ge)
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
- Organisation: Koordination von Besprechungen, AktenfĂŒhrung sowie elektronische Archivierung
- KaufmĂ€nnische Aufgaben: GebĂŒhrenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
- Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und DurchfĂŒhrung von VollzugstĂ€tigkeiten nach Beurkundung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
- Berufserfahrung im Notariat
- Sehr sorgfÀltige, strukturierte und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gÀngiger Notariatssoftware und MS Office
- Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe ZuverlÀssigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschĂ€tzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu prĂ€sentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie grĂŒndlich auf das VorstellungsgesprĂ€ch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. DarĂŒber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Diese attraktiven Benefits bietet Ihnen unser Kunde auĂerdem:
- Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
- Moderne Arbeitsorganisation und professionelle AblÀufe
Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
âšTip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Notariat anstrebst, schau dir die Kanzlei genau an und finde heraus, wer dort arbeitet. Nutze LinkedIn, um Kontakte zu knĂŒpfen und vielleicht sogar einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor, als wĂ€re es ein wichtiger Termin im Notariat. Informiere dich ĂŒber aktuelle Themen im Rechtsbereich und ĂŒber die spezifischen Dienstleistungen der Kanzlei. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist!
âšTip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Wir helfen dir dabei, deine Unterlagen zu optimieren und bereiten dich auf das GesprĂ€ch vor. Je besser du vorbereitet bist, desto gröĂer sind deine Chancen, den Job zu bekommen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine TeamfÀhigkeit! Im Notariat ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Betone in deinem GesprÀch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Mach deine Unterlagen einzigartig!: Dein Lebenslauf und dein Anschreiben sollten nicht nur gut aussehen, sondern auch zu dir passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im Notariat zu arbeiten. Lass uns wissen, warum du die perfekte ErgĂ€nzung fĂŒr unser Team bist!
Sprich die Sprache des Notariats!: Verwende in deinem Anschreiben Fachbegriffe und zeige, dass du mit den AblĂ€ufen im Notariat vertraut bist. Das zeigt uns, dass du weiĂt, worauf es ankommt und dass du bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
Sei prĂ€zise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und ĂŒbersichtlich ist. Wir lieben eine strukturierte Arbeitsweise, also zeig uns das schon in deinen Unterlagen. Halte dich an die gĂ€ngigen Formate und achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns durchzustarten, ist die Bewerbung ĂŒber unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt nĂ€her an deinem neuen Job im Notariat!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei expertum GmbH vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut ĂŒber die Kanzlei und deren Notariat informieren. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
âšBereite Beispiele vor
Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten als Notarfachangestellter unter Beweis stellen. Sei bereit, ĂŒber Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mandanten kommuniziert oder komplexe Dokumente erstellt hast.
âšPrĂ€sentiere deine Soft Skills
In einem Notariat ist Teamarbeit und ZuverlÀssigkeit entscheidend. Betone deine TeamfÀhigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise im GesprÀch. Zeige, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.
âšFrage nach der Einarbeitung
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach dem Einarbeitungsprozess fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in die AblĂ€ufe einzuarbeiten und Verantwortung zu ĂŒbernehmen. AuĂerdem erhĂ€ltst du wertvolle Informationen ĂŒber die Unternehmenskultur.
