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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze im Notariat bei der Mandantenbetreuung und Vertragsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit wertschÀtzender Kultur in Friesland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbar, Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsorganisation warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
FĂŒr eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte UnterstĂŒtzung im Notariat. Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig VerstĂ€rkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
- Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von VertrĂ€gen und notariellen SchriftstĂŒcken (z. B. Testamente, Vollmachten, KaufvertrĂ€ge)
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
- Organisation: Koordination von Besprechungen, AktenfĂŒhrung sowie elektronische Archivierung
- KaufmĂ€nnische Aufgaben: GebĂŒhrenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
- Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und DurchfĂŒhrung von VollzugstĂ€tigkeiten nach Beurkundung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
- Berufserfahrung im Notariat
- Sehr sorgfÀltige, strukturierte und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gÀngiger Notariatssoftware und MS Office
- Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe ZuverlÀssigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschĂ€tzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu prĂ€sentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie grĂŒndlich auf das VorstellungsgesprĂ€ch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. DarĂŒber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Benefits:
- Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
- Moderne Arbeitsorganisation und professionelle AblÀufe
Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
âšTip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfĂ€hrt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen, bevor sie ĂŒberhaupt ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Bereite dich gut auf VorstellungsgesprĂ€che vor. Informiere dich ĂŒber die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich Interesse an der Stelle und dem Team.
âšTip Nummer 3
Nutze unsere Website fĂŒr deine Bewerbung! Wir helfen dir, deine Unterlagen zu optimieren und bereiten dich auf das GesprĂ€ch vor, damit du einen bleibenden Eindruck hinterlĂ€sst.
âšTip Nummer 4
Sei flexibel und offen fĂŒr verschiedene Arbeitszeitmodelle. Ob Vollzeit oder Teilzeit, zeige, dass du bereit bist, dich den BedĂŒrfnissen der Kanzlei anzupassen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Mach deine Unterlagen einzigartig!: Deine Bewerbungsunterlagen sind dein erster Eindruck. Achte darauf, dass sie klar strukturiert und fehlerfrei sind. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte UnterstĂŒtzung fĂŒr unser Notariat bist!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Position identifizieren kannst. Lass uns wissen, dass du genau weiĂt, worum es geht!
Sei konkret!: Wenn du ĂŒber deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Notariat gearbeitet hast. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine FĂ€higkeiten und wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich ĂŒber unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und dich direkt unterstĂŒtzen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei expertum GmbH vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut ĂŒber die Kanzlei und deren Notariatsdienstleistungen informieren. Schau dir an, welche Arten von Urkunden und VertrĂ€gen sie hĂ€ufig bearbeiten und welche Software sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
âšBereite Beispiele vor
Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten im Notariat unter Beweis stellen. Sei bereit, ĂŒber Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mandanten kommuniziert oder komplexe Dokumente erstellt hast.
âšFragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Notariat oder den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
âšPrĂ€sentiere dich professionell
Achte auf dein Ă€uĂeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen fĂŒr das Interview. Ein gepflegtes Auftreten ist besonders wichtig in einem professionellen Umfeld wie dem Notariat. So hinterlĂ€sst du einen positiven ersten Eindruck.
