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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze im Notariat bei der Mandantenbetreuung und Vertragsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit wertschÀtzender Kultur in Friesland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbar, Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsorganisation warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
FĂŒr eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte UnterstĂŒtzung im Notariat.
Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig VerstÀrkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
- Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von VertrĂ€gen und notariellen SchriftstĂŒcken (z. B. Testamente, Vollmachten, KaufvertrĂ€ge)
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
- Organisation: Koordination von Besprechungen, AktenfĂŒhrung sowie elektronische Archivierung
- KaufmĂ€nnische Aufgaben: GebĂŒhrenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
- Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und DurchfĂŒhrung von VollzugstĂ€tigkeiten nach Beurkundung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
- Berufserfahrung im Notariat
- Sehr sorgfÀltige, strukturierte und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gÀngiger Notariatssoftware und MS Office
- Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe ZuverlÀssigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschĂ€tzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu prĂ€sentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie grĂŒndlich auf das VorstellungsgesprĂ€ch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. DarĂŒber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Benefits:
- Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
- Moderne Arbeitsorganisation und professionelle AblÀufe
Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
âšTipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden.
âšTipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor. Informiere dich ĂŒber die Kanzlei und ĂŒberlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
âšTipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Im Notariat sind Teamarbeit und ZuverlÀssigkeit wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese FÀhigkeiten unter Beweis stellen.
âšTipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Mach deine Unterlagen einzigartig!: Dein Lebenslauf und dein Anschreiben sollten nicht nur gut aussehen, sondern auch zu dir passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im Notariat zu arbeiten. Lass uns wissen, warum du die perfekte ErgĂ€nzung fĂŒr unser Team bist!
Sprich die Sprache des Notariats!: Verwende in deinen Bewerbungsunterlagen die Begriffe und Formulierungen, die in der Branche ĂŒblich sind. Das zeigt uns, dass du dich mit dem Berufsfeld auskennst und ernsthaftes Interesse hast. Wir lieben es, wenn du die Fachsprache beherrschst!
Sei prĂ€zise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und ĂŒbersichtlich ist. Verwende AbsĂ€tze und AufzĂ€hlungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine strukturierte Bewerbung spiegelt deine sorgfĂ€ltige Arbeitsweise wider â genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂŒber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. AuĂerdem kannst du sicher sein, dass wir uns umgehend um deine Unterlagen kĂŒmmern!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei expertum GmbH vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut ĂŒber die Kanzlei und deren Notariatsdienstleistungen informieren. Schau dir an, welche Arten von Urkunden und VertrĂ€gen sie hĂ€ufig bearbeiten und welche Software sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
âšBereite Beispiele vor
Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten im Notariat unter Beweis stellen. Sei bereit, ĂŒber Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mandanten oder Behörden kommuniziert hast oder wie du komplexe Dokumente erstellt hast.
âšFragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Notariat oder den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
âšPrĂ€sentiere dich professionell
Achte auf dein Ă€uĂeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen fĂŒr das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einem Umfeld wie dem Notariat, wo SeriositĂ€t und Vertrauen eine groĂe Rolle spielen.
