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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Notariat bei der Mandantenbetreuung und Vertragsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit wertschätzender Kultur in Friesland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbar, Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsorganisation warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte Unterstützung im Notariat. Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig Verstärkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
- Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von Verträgen und notariellen Schriftstücken (z. B. Testamente, Vollmachten, Kaufverträge)
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
- Organisation: Koordination von Besprechungen, Aktenführung sowie elektronische Archivierung
- Kaufmännische Aufgaben: Gebührenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
- Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und Durchführung von Vollzugstätigkeiten nach Beurkundung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
- Berufserfahrung im Notariat
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office
- Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Benefits:
- Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
- Moderne Arbeitsorganisation und professionelle Abläufe
Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir helfen dir, deine Unterlagen zu optimieren und bereiten dich auf das Gespräch vor. So kannst du sicherstellen, dass du die besten Chancen hast, den Job zu bekommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Unterlagen einzigartig!: Dein Lebenslauf und dein Anschreiben sollten nicht nur gut aussehen, sondern auch zu dir passen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt ins Notariat passt. Lass uns wissen, was dich motiviert und welche Erfahrungen du mitbringst!
Sprich die Sprache des Notariats!: Verwende in deinen Unterlagen Begriffe und Formulierungen, die im Notariat üblich sind. Das zeigt uns, dass du dich mit dem Berufsfeld auskennst und ernsthaft interessiert bist. Denk daran, dass wir auf gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Wert legen!
Sei strukturiert und präzise!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das spiegelt auch deine Arbeitsweise wider!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns durchzustarten, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Kanzlei und deren Notariat informieren. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellter unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Mandantenbetreuung oder der Vertragsvorbereitung zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem Notariat ist Teamarbeit und Zuverlässigkeit entscheidend. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise. Zeige, dass du ein verbindliches Auftreten hast und gut im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern bist.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in das Team einzuarbeiten. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur.
