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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze im Notariat bei der Mandantenbetreuung und Vertragsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit wertschÀtzender Kultur in Friesland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbar, Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsorganisation warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
FĂŒr eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte UnterstĂŒtzung im Notariat.
Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig VerstÀrkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
- Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von VertrĂ€gen und notariellen SchriftstĂŒcken (z. B. Testamente, Vollmachten, KaufvertrĂ€ge)
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
- Organisation: Koordination von Besprechungen, AktenfĂŒhrung sowie elektronische Archivierung
- KaufmĂ€nnische Aufgaben: GebĂŒhrenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
- Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und DurchfĂŒhrung von VollzugstĂ€tigkeiten nach Beurkundung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
- Berufserfahrung im Notariat
- Sehr sorgfÀltige, strukturierte und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gÀngiger Notariatssoftware und MS Office
- Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe ZuverlÀssigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschĂ€tzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu prĂ€sentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie grĂŒndlich auf das VorstellungsgesprĂ€ch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. DarĂŒber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Benefits:
- Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
- Moderne Arbeitsorganisation und professionelle AblÀufe
Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
âšTip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle als Notarfachangestellter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
âšTip Nummer 2
Bereite dich gut auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Informiere dich ĂŒber die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu ĂŒbernehmen.
âšTip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in Àhnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
âšTip Nummer 4
Bewirb dich ĂŒber unsere Website! Wir helfen dir dabei, deine Bewerbungsunterlagen zu optimieren und bereiten dich auf das GesprĂ€ch vor. So steigern wir gemeinsam deine Chancen auf die Traumstelle im Notariat!
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Mach deine Unterlagen einzigartig!: Deine Bewerbungsunterlagen sind dein erster Eindruck â also lass sie strahlen! Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind und deine Erfahrungen im Notariat hervorheben. Zeig uns, warum du die perfekte UnterstĂŒtzung fĂŒr unser Team bist!
Sprich die Sprache des Notariats!: Verwende in deinem Anschreiben Fachbegriffe und Formulierungen, die im Notariat ĂŒblich sind. Das zeigt uns, dass du dich mit dem Berufsfeld auskennst und motiviert bist, in diesem Bereich zu arbeiten. Lass uns wissen, dass du die nötige Expertise mitbringst!
Sei prÀzise und auf den Punkt!: Halte deine Bewerbung prÀgnant und vermeide lange Ausschweifungen. Wir schÀtzen eine klare und strukturierte Darstellung deiner Qualifikationen und Erfahrungen. Denk daran: Weniger ist manchmal mehr, also konzentriere dich auf das Wesentliche!
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt ĂŒber unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prĂŒfen und dich im Bewerbungsprozess unterstĂŒtzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei expertum GmbH vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut ĂŒber die Kanzlei und deren Notariat informieren. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
âšBereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollstÀndig und aktuell sind. Bringe Kopien deiner Zeugnisse und relevanten Zertifikate mit. So kannst du im GesprÀch direkt darauf eingehen und deine Qualifikationen unterstreichen.
âšPrĂ€sentiere deine Erfahrungen
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine FÀhigkeiten als Notarfachangestellter unter Beweis stellen. ErklÀre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
âšZeige Teamgeist und ZuverlĂ€ssigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, betone deine TeamfÀhigkeit und ZuverlÀssigkeit. Teile Anekdoten, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie wichtig dir eine strukturierte Arbeitsweise ist.
