Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top UniversitĂ€ten 
FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze im Notariat bei der Mandantenbetreuung und Vertragsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit wertschÀtzender Kultur in Friesland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder vergleichbar, Berufserfahrung im Notariat.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
FĂŒr eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte UnterstĂŒtzung im Notariat.
Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig VerstÀrkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
- Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von VertrĂ€gen und notariellen SchriftstĂŒcken (z. B. Testamente, Vollmachten, KaufvertrĂ€ge)
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
- Organisation: Koordination von Besprechungen, AktenfĂŒhrung sowie elektronische Archivierung
- KaufmĂ€nnische Aufgaben: GebĂŒhrenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
- Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und DurchfĂŒhrung von VollzugstĂ€tigkeiten nach Beurkundung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
- Berufserfahrung im Notariat
- Sehr sorgfÀltige, strukturierte und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gÀngiger Notariatssoftware und MS Office
- Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe ZuverlÀssigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschĂ€tzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu prĂ€sentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie grĂŒndlich auf das VorstellungsgesprĂ€ch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. DarĂŒber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Benefits:
- Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
- Moderne Arbeitsorganisation und professionelle AblÀufe
Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
âšTip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfĂ€hrt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen, bevor sie ĂŒberhaupt ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Bereite dich gut auf VorstellungsgesprĂ€che vor. Informiere dich ĂŒber die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfĂŒllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
âšTip Nummer 3
Nutze unsere Website fĂŒr deine Bewerbung! Wir helfen dir, deine Unterlagen zu optimieren und bereiten dich auf das GesprĂ€ch vor, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
âšTip Nummer 4
Sei flexibel und offen fĂŒr verschiedene Arbeitszeitmodelle. Ob Vollzeit oder Teilzeit, zeige, dass du bereit bist, dich den BedĂŒrfnissen der Kanzlei anzupassen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d) Notariat Assistenz
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Mach deine Unterlagen einzigartig!: Deine Bewerbungsunterlagen sind dein erster Eindruck â also lass sie strahlen! Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind und deine Erfahrungen im Notariat hervorheben. Zeig uns, warum du die perfekte UnterstĂŒtzung fĂŒr unser Team bist!
Sprich die Sprache des Notariats!: Verwende in deinem Anschreiben Fachbegriffe und Formulierungen, die im Notariat ĂŒblich sind. Das zeigt uns, dass du dich mit dem Berufsfeld auskennst und motiviert bist, in diesem Bereich zu arbeiten. Lass uns wissen, dass du bereit bist, Verantwortung zu ĂŒbernehmen!
Sei prĂ€zise und strukturiert!: Im Notariat ist eine sorgfĂ€ltige und strukturierte Arbeitsweise unerlĂ€sslich. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle wichtigen Informationen klar und ĂŒbersichtlich prĂ€sentiert werden. Wir schĂ€tzen Genauigkeit und ZuverlĂ€ssigkeit â das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln!
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂŒber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. AuĂerdem kannst du sicher sein, dass wir dich wĂ€hrend des gesamten Bewerbungsprozesses professionell unterstĂŒtzen!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei expertum GmbH vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut ĂŒber die Kanzlei und deren Notariat informieren. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
âšBereite Beispiele vor
Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten als Notarfachangestellter unter Beweis stellen. Sei bereit, ĂŒber Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mandanten kommuniziert oder komplexe Dokumente vorbereitet hast.
âšPrĂ€sentiere deine Soft Skills
In einem Notariat ist Teamarbeit und ZuverlÀssigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du deine TeamfÀhigkeit und dein verbindliches Auftreten in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich ins Team passt.
âšFrage nach den nĂ€chsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nĂ€chsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer RĂŒckmeldung rechnen kannst. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um Unklarheiten zu klĂ€ren.
