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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office Management und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit innovativen Wartungsservices.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Schnelle Online-Bewerbung in nur wenigen Minuten möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Verantwortliche Durchführung des gesamten Office Managements
- Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung etc.)
- Koordination, Bestellung von IT-Equipment
- Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie Präsentationen in PowerPoint
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung des Onboarding neuer Mitarbeiter
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine offene, proaktive Persönlichkeit
- Proaktive, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Umsicht
- Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
expertum GmbH
Frau Merle Hellwig
Stadthausbrücke 1-3
20355 Hamburg
bewerbung-hamburg@expertum.de
Tel: +49 40/468 988 424
Office Manager (m/w/d) Luftfahrt Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
bewerbung-hamburg@expertum.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Luftfahrt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Luftfahrt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für das Office Management durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Office Management hervor und vergiss nicht, deine MS Office-Kenntnisse zu betonen – besonders Excel und PowerPoint sind wichtig für uns!
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Office Manager (m/w/d) Luftfahrt zu erklären. Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Luftfahrtbranche fasziniert!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das geht schnell und einfach! So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen in der Luftfahrt und verstehe ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich organisiert hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst. Zeige, dass du ein offenes und proaktives Auftreten hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist immer gut, den Dialog offen zu halten!