Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wiesbaden Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Arbeitsbescheinigungen und unterstütze bei HR-Prozessen.
  • Unternehmen: Expertum, ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung.
  • Vorteile: Übertarifliche Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe.

Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und Betriebsratsanhörungen

  • Unterstützung bei Bescheinigungen und administrativen HR-Prozessen
  • Betreuung der Mitarbeitenden bei HR-relevanten Fragestellungen
  • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der zentralen Payroll-Stelle
  • Bearbeitung von Fehlzeiten, Bonuszahlungen und Bereitschaftsdienstvergütungen
  • Zeitwirtschaft & Workforce Management
  • Pflege und Korrektur von Zeitwirtschaftsdaten
  • Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeiten und Fehlzeiten
  • Anpassung von Zeitplänen, Schichtmodellen und Mehrarbeitsprozessen
  • Erstellung von Auswertungen und Mitarbeitersupport
  • Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für Standorte
  • Ausgabe und Pflege von Zutrittschips
  • Betreuung von Onboarding und Fristenkontrolle
  • Administrative Betreuung neuer Mitarbeitender ab Vertragsunterzeichnung
  • Bearbeitung von Anfragen rund um bAV und Versicherungen
  • Kommunikation mit Versicherungen und externen Dienstleistern
  • Bearbeitung von Unfallanzeigen
  • Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaften und internen Ansprechpartnern

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal

Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, insbesondere in der Personaladministration

Kenntnisse in Payroll-, Zeitwirtschafts- oder HR-Systemen von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Sicherer Umgang mit MS Office

Übertarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie Branchenzuschläge

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen

Vielzahl an Shopping-Rabatten

Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: expertum GmbH

Expertum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Entlohnung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte bei wertschätzenden Weltmarktführern. Mit einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur sowie einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, ist Expertum der ideale Ort für alle, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten.

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Kontaktdaten:

expertum GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt!

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Zeige dein Interesse, indem du nach dem Gespräch nachhakst und dich für die Möglichkeit bedankst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Arbeitsbescheinigungen
Betriebsratsanhörungen
HR-Prozesse
Entgeltabrechnung
Zeitwirtschaft
Workforce Management
Mitarbeitersupport

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert hast.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Einblicke in die Rolle und das Team. Frag nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeitende aussieht.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Eine professionelle Erscheinung und ein freundliches Auftreten können viel bewirken. Vergiss nicht, auch auf Körpersprache und Augenkontakt zu achten!