Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Analyse von Einkaufsdaten mit modernen Tools wie Excel und Power BI.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit einem spannenden Produkt- und Kundenportfolio.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Einkaufsprozesse mit und entwickle deine Datenmanagement-Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Datenmanagement oder Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Vollzeit | Gleitzeit | Datenmanagement | Datenanalyse trifft Einkauf
Sie arbeiten gerne strukturiert mit Daten und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Sie verfügen über gute Excel-Kenntnisse, arbeiten sorgfältig und haben Freude daran, Daten zu pflegen, aufzubereiten und für das Einkaufsreporting bereitzustellen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit klaren Prozessen, modernen Tools und einer langfristigen Perspektive.
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit anspruchsvollem Produkt- und Kundenportfolio. In einem dynamischen Umfeld spielt ein zuverlässiges Einkaufsreporting eine wichtige Rolle, um Transparenz zu schaffen, Prozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Pflege und Aktualisierung von Einkaufs- und Reportingdaten in Excel, SharePoint und Power BI
- Durchführung regelmäßiger Datenabgleiche, Datenprüfungen und Qualitätskontrollen
- Aktualisierung bestehender Standardreports und Vorbereitung regelmäßiger Auswertungen
- Aufbereitung, Bereinigung und Strukturierung von Daten für bestehende Power BI-Reports
- Pflege und Qualitätssicherung von SharePoint-Listen und Bibliotheken
- Unterstützung bei Einkaufskennzahlen, Monatsreports und Ad-hoc-Analysen
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Checklisten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Daten- und Reportingprozessen
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, Datenmanagement, Reporting oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Excel, idealerweise erste Erfahrungen mit SharePoint und Power BI
- Grundverständnis für Datenstrukturen, Tabellenlogik und Reporting
- Idealerweise erste Kenntnisse in Power Automate
- Sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Datenaffinität und Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben
- Grundverständnis für Einkaufsprozesse und Kennzahlen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Teamorientierung
WIR GARANTIEREN IHNEN:
Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Procurement Data Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: expertum GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Am Standort Berne / Wesermarsch haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Familienunternehmen zu arbeiten, das Ihnen durch gezielte Weiterbildungen und spannende Projekte zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Data Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie expertum GmbH in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei expertum GmbH und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei expertum GmbH siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Data Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei expertum GmbH arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
