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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Genehmigungsprozesse und koordiniere Dokumentenmanagement für spannende Schiffbauprojekte.
- Arbeitgeber: Renommierte deutsche Werft mit innovativer Technik und exzellenter Schiffbauexpertise.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Schiffbaus aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und spannende Projekte warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist eine deutsche Schiffswerft mit Hauptsitz in Hamburg und ist bekannt für seine hervorragende Schiffbauexpertise. Mit Hunderten von Neubauten hat diese Werft die Geschichte des Schiffbaus mitgeprägt und Standards in Technologie und Design gesetzt. Für den effektiven Einsatz von Schiffen ist Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how erforderlich. Diese Werft verfügt über diese Kompetenzen und liefert intelligente Lösungen.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Steuerung aller Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen durch Klassifikationsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber, einschließlich der Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira).
- Koordinierung der Einhaltung sämtlicher Prüffristen und Aktualisierung des Verzeichnisses der zulassungs- und genehmigungspflichtigen Unterlagen.
- Durchführung von Statusrunden mit externen Beteiligten und Dokumentation der Ergebnisse.
- Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften.
- Organisatorische Unterstützung des Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen.
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools sowie Förderung des Wissenstransfers im Team.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement.
- Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre) im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung in der Arbeit mit Jira und Confluence vorteilhaft sowie Vertrautheit mit einer Dokumentenmanagement-Software und ERP-Systemen erwünscht.
- Bereitschaft zu gelegentlichen, vorwiegend nationalen Dienstreisen (ca. 10%).
- Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, z.B. bei der Zuordnung von Dokumenten, Metadaten und Zugriffskontrollen.
- Lösungsorientiertes und analytisches Denken sowie ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen.
- Vielzahl an Shopping-Rabatten.
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden.
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
expertum GmbH
Frau Bettina Paulsen
Stadthausbrücke 1-3
20355 Hamburg
bewerbung-hamburg-nordost@expertum.de
Tel: +49 40/300 698 90
Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
bewerbung-hamburg-nordost@expertum.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung über unsere Website. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf typische Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Interview ist es wichtig, ein kurzes Dankeschön per E-Mail zu senden. Das zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis der Person, die dich interviewt hat. Mach den nächsten Schritt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle als Projektkoordinator im Dokumentenmanagement zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Motivationsschreiben nicht vergessen: Ein gutes Motivationsschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Zeig uns deine Begeisterung!
Korrekturlesen ist wichtig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüber schauen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du schnell eine Rückmeldung bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Schiffbauindustrie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen dein potenzieller Arbeitgeber konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Dokumentenmanagement in diesem Kontext verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse in IT-Systemen betonen
Da Kenntnisse in Jira und Confluence vorteilhaft sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
