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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung von Projekten in der Schifffahrt und Kommunikation mit Stakeholdern.
- Arbeitgeber: Renommierte deutsche Werft mit Sitz in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Schiffsprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Nautik oder Maschinenbau und erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Spannende Projekte und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist eine deutsche Schiffswerft mit Hauptsitz in Hamburg und ist bekannt für seine hervorragende Schiffbauexpertise. Mit Hunderten von Neubauten hat diese Werft die Geschichte des Schiffbaus mitgeprägt und Standards in Technologie und Design gesetzt. Für den effektiven Einsatz von Schiffen ist Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how erforderlich. Diese Werft verfügt über diese Kompetenzen und liefert intelligente Lösungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator (m/w/d) in der Schifffahrt.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Steuerung und Verfolgung der Erfüllung von Voraussetzungen zur Zulassung neuer Schiffe zum Seeverkehr, wie z.B. Bereitstellung Schiffsbesatzungszeugnis, Schiffsmessbrief und Stabilitätsunterlagen.
- Klärung von Voraussetzungen für die Zulassung, Bearbeitungsständen sowie erforderlichen Nachweisen und Zertifikaten.
- Vorbereitung und Durchführung der Ablieferung komplexer Liefergegenstände wie Schiffe und Ausbildungsanlagen gegenüber dem Kunden auf Basis vertraglich vorgegebener Rahmenbedingungen.
- Identifizierung und Analyse von technischen und regulatorischen Herausforderungen, um eine fristgerechte und effiziente Bearbeitung einzusteuern.
- Schnittstellenmanagement und Gewährleistung der effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
- Erstellung der tätigkeitsbezogenen Projektverfahrensanweisungen, der Zulassungs- und Abnahmedokumentation sowie des projektbezogenen Reportings.
- Zentrale Kontaktstelle bei Probefahrten für die verschiedenen Stakeholder und die Fahrmannschaft, um Auskünfte zu erteilen, Rückmeldungen zu koordinieren und über den Planungsstand zu informieren.
- Durchführung von administrativen und Backoffice-Tätigkeiten vor und während der Seefahrten.
- Unterstützung bei der Erarbeitung von tätigkeitsbezogenen, projektübergreifenden Prozessen, Standards und Tools sowie bei der Gewährleistung des Wissenstransfers.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossenes (Bachelor-) Studium in BWL, Nautik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder einem verwandten Fachgebiet / oder Ausbildung zum Schifffahrtkaufmann / -frau.
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung (2-5 Jahre) in einer vergleichbaren Position, wünschenswert in der maritimen Industrie und/oder mit Bezug zur Bundeswehr.
- Reisebereitschaft, ca. 20%, u.a. Teilnahme an Seeerprobungen.
- Grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Seeschiffe.
- Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Denken.
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen.
- Vielzahl an Shopping-Rabatten.
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden.
Projektkoordinator (m/w/d) Schifffahrt Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator (m/w/d) Schifffahrt
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle als Projektkoordinator. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werft und ihre Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen in der maritimen Industrie teilzunehmen, nutze sie. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator (m/w/d) Schifffahrt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Projekte oder Erfolge hervor, die zu der Position als Projektkoordinator in der Schifffahrt passen.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt zur Rolle des Projektkoordinators beitragen können.
Sei klar und präzise: Vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, die nicht jeder versteht. Halte deine Formulierungen klar und präzise, damit wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den neuesten Trends und Technologien in der Schifffahrt vertraut. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, denen sich die Werft gegenübersieht, und überlege, wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation und Zeitmanagement erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Bearbeitung von Projekten zu erläutern. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Stakeholdern kommuniziert hast.