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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Industrieunternehmen mit klaren Strukturen in Bad Schussenried.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie zahlreiche Rabatte.
- Andere Informationen: Einfacher Bewerbungsprozess – Lebenslauf hochladen und abschicken!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Am Liebherr-Standort Bad Schussenried erwartet Sie ein modernes Industrieunternehmen mit klaren Strukturen und einem dynamischen Arbeitsumfeld. In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Reisemanagement sowie Unterstützung bei Zeit- und Abwesenheitsprozessen
- Erstellung und Pflege von Auswertungen, Präsentationen und Excel-basierten Übersichten
- Übernahme von administrativen Aufgaben, inkl. Bestellwesen und Unterstützung im Abteilungscontrolling
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Vielfalt an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz / Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Liebherr oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Liebherr und über die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Der Prozess ist schnell und einfach. Lade deinen Lebenslauf hoch und schicke deine Bewerbung ab – so bist du nur wenige Minuten von deinem Traumjob entfernt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich: Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Achte darauf, dass deine Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorgehoben sind, damit wir schnell sehen, was du drauf hast!
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: In der Assistenz ist Organisation das A und O! Zeig uns in deinem Anschreiben, wie du Termine koordinierst und Meetings planst. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Position zu erkennen.
Sei authentisch und persönlich: Wir möchten dich kennenlernen! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich motiviert.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen? Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es dauert nur wenige Minuten, deinen Lebenslauf hochzuladen und deine Daten zu überprüfen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Liebherr und deren Arbeitsweise verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariat konkret darstellen kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilungsleitung oder zu den nächsten Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich bereits mit der Rolle auseinandergesetzt hast.